高效能人士处理邮件的秘诀（中） | 中文互联网数据研究资讯中心

编者按：自从Google推出Gmail以来，免费邮箱以星星之火终于燎原，大凡有点规模的互联网企业，都在提供邮箱服务，但是，这些邮箱服务大都是战略防御性的，所谓有即可，很少有大公司下狠功夫在邮箱体验上。 上节 我们讲了作者Matt Galligan对于Gmail的一些基本利用，但究Gmail本身来讲，也没有特别的亮点，本节我们看看Matt介绍的另外两家专门邮箱应用，看看他们对丰富邮箱功能的贡献。

秘笈二：

适用工具： Sanebox

名字本身代表了一种态度，Sanebox 的存在就是让你的收件箱更加有条不紊。从本质上来讲，它的其实就相当于一个垃圾邮件过滤器，只不过它不强制删除邮件而已。Sanebox 的工作原理是这样，它会扫描你的收件箱，从中找出关于通信和事务的邮件，单独为这些邮件添加一个 Gmail 标签。这样做可以有效的把你从邮件的海洋中解放出来，使你能专注解决那些有意义的邮件。Gmail 其实也提供相似的功能（重要邮件），但是我还是觉得它不如 Sanebox 功能强大。

如果 Sanebox 判断一封邮件不重要的时候，它会先给这封邮件加个“SaneLater”的标签，然后将其移出你的收件箱。如果你认为这封邮件很重要，那你只需要把它移回收件箱，去掉标签即可。Sanebox 会从你的这些操作中学习，进而判断的更准确。

我用过一种特别有效的方法来改变 Sanebox 的作用，就是把“SaneLater”的标签更改为“[Mailbox]/SaneLater”。这样我就能用“SaneLater”的功能来替换 Mailbox 应用了。需要特别注意的是：Mailbox 本身不支持 Gmail 标签，所以必须从应用程序内显示标签。

技巧：不要过于频繁的查看邮箱

电子邮件本质上是一种异步通信方式，你要做的是尽量利用它在这方面的优点，而不是像查看即时通讯软件那样频繁的查看邮箱。有时候你那种快速回复邮件的举动会给人造成一种你很清闲的感觉，而且如果你老是这样快的回复邮件，人们就会对你有种不切实际的期待，以为你会一直这样。当有一天你不能做到的时候，他们就会非议你了。

我的经验是每天选择固定时间查看邮箱，下边是我每天固定检查邮箱的四个时间段：
1) 清晨／起床
这段时间用来给邮件分类，我会仔细的查看一遍收件箱并且把那些不需要立即执行的邮件延期。
2) 刚到公司／刚上班时
这段时间用来完成那些重要邮件中的要求，同时我也喜欢在这个时候发出一些邮件。
3) 午餐后
这段时间也会用来分类，但同时也会完成一些邮件的要求。
4) 一天结束的时候
每天这个时候我会试图清空整个收件箱，把其中的一部分邮件延期，彻底完成其他邮件中的要求。

秘笈三：

适用工具： Boomerang

首先在这里赞一下 Baydin 的 Boomerang。在 Mailbox 出现之前，Boomerang 已经允许你设置一个特定的时间把邮件回发到你的收件箱了。它是一款可用于 Gmail 的插件，可以安装在 Chrome、Safari 和 Firefox 中。下图显示了如何通过 Boomerang 设定时间来回发邮件。

这个功能很重要的一点就是能让邮件延期到任意一个时间，而它最大的亮点就是“Only if nobody responds”，通过这个功能，你能设定一个时间段（几小时、几天或特定日期之前），如果这段时间内没人回复（还有其他选项诸如没人打开邮件、没人点击邮件），那么邮件就会自动出现在你的收件箱里。这项功能能同时用在处理已收邮件和已发送邮件上。举个例子，如果有人在邮件里咨询了我一个问题，那么通过 Boomerang，我可以设定一个我有空回复邮件的时间，邮件会在那个时间自动出现在我的收件箱里，这样方便我立即处理它。

这个功能的还有另一种用途，我可以通过跟踪邮件来跟踪一些收件人忽略的重要事情。我承认不是每个人都像我这样对邮件痴迷，但是必要的暗示性的邮件也不算什么太粗鲁的动作吧？

下图是一个我和朋友往来邮件的截图，是一个很好的例子来展示 Boomerang 的用处。

（未完待续）

自：36kr