独家秘笈：拒绝无用会议，提高工作效率

编者按：本文作者 Alex 是求职社区 The Muse 的创始人。

我是一个繁忙的工作人士，我一直在寻找一种新的时间管理方法，可以帮我评估、提高时间效率。

在最近的一次访谈节目中， Warby Parker 的联合创始人兼联合 CEO DaveGilboa 分享了他的方法，这种方法既能引起我们反思，也能激励我们采取行动。

Dave Gilboa 说：“每个周末，我都会查看我的日历，回顾我这个周召开的所有会议，并将这些会议归类为 0、1 和 2。0 表示这场会议一点都没有合理使用时间，如果再遇到此类的会议，我就完全不会参加会议。2 表示这场会议充分利用了时间，我想花更多的时间参加这样的会议。1 介于 0 和 2 之间。然后我会联系我的助理，确保她知道我想参加哪种会议，哪些会议可以过滤掉，这样我以后的时间就会更加有效。”

现在，没有助理你也可以把这项工作做好——你可以把上周的行程打印出来，然后给你参加过的会议进行归类。（如果你倡导无纸化办公，你把它放在 Word 文件中即可。）

这种方法的好处是，你可以了解自己在会议上所花费的时间的价值。你的行程列表上大部分都是 2，还是 0 ？如果大部分都是 0，那么你应该问自己以下几个问题，看看自己是否可以找出一种或两种模式：

• 这些会议是大型会议还是小型会议？
• 召开会议之前，有没有发放日程安排？
• 会议有没有明确的领导人？
• 会议召开的时间是上午、下午还是晚上？
• 会议是不是必须亲自到场？
• 召开的每周的例会吗？
• 会议结束后，会不会发送电子邮件？

你可能会发现一些大型的会议对你来说没有用；或者如果在上午 10 点之前召开会议，你记不住任何会议内容；参加每周例会时，你和同事谈论的大都是办公室八卦。

有了这种想法，你可以调整自己的时间安排，充分利用自己的办公时间。实际上，如果你觉得之后的会议不会让你增添价值，你也可以取消。如果你对现在的模式厌倦了，你可以尝试一些新的东西，例如召开站立会议，或者简单地发送一封邮件替代面对面的会议。

在接下来的几周内，我会实践这种方法，看一下是否有效果，你也应该试一试！

本文编译自： themuse.com ，如若转载，请注明出处：http://36kr.com/p/5044819.html

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