逃离杂乱邮件组,企业内社交网站honey想帮助解决话题讨论、协同工作等问题
你有时候很难相信,哪怕我们身处高度信息化以及协作工具层出不穷的年代,公司内部的沟通问题仍然杂乱无章,剪不断理还乱。而我们多数人都无法对某一协同工具抱有持久的耐心,最终都是弃之如敝履而回归传统的邮件组。
但邮件组自有其痛点在,尤其是当调侃聊天的对话和正经的工作邮件摆放在一起时,不免给你一种次元交叠的错乱感。还好huge lab不畏先入的竞争者们,开发出一款帮我们解决沟通问题的产品honey。
honey的机制是这样的,它希望用户在这个工具中,不仅可以正正经经地干活,也可以偶尔插科打诨,而两者互不影响。你可以在honey中创建一个公司的group,发送邮件邀请大家加入。然后创建不同的topic,用于协同工作,当然你也可以创建“我的同事是xx”的玩笑帖。
在每一个topic中,成员均可以上传文档、链接或是文本,用于共同讨论一个工作事项,或者是建立企业内部的某些规范知识。另外你也可以在自己的主页里post一些状态,这些内容并不会影响到公司内部的沟通(突然感觉有点像微博+wiki)。
说到这里,你可能会想——其实很多工具都很好,但是大家就是用一段时间就不用了,因为常用的工具还是email。针对这一点,honey的ceo dan hou表示,他希望用两个办法来解决这个问题:
一是话题创建者可以选择将要讨论的议题通过邮件的形式发给同事们,同事们如果不愿意打开honey,直接在邮件里回复也是可以形成讨论的。从这个层面上来说,honey并不是想做邮件的取代者,而是弥补它不足的地方。
二则通过设计来实现。dan hou说honey的设计具备足够流畅的操作感是他觉得这个产品可以吸引人的关键因素。因为honey的页面足够大方和有流畅感,所以用户会在这个平台上每天都发一些内容,同时也上来看看同事们都说了什么,有什么其它好玩的话题,或者可以搜索到什么特别有价值的文档也不一定。
值得一提的是,honey的用户可以选择消息提醒的周期,是实时还是每天、每周、每月发送邮件提醒一次。
目前honey已经测试几月有余,有五十多家大大小小的企业在尝试迁移到这个平台上。而它的服务是完全免费,点击这里可以开始尝试啦。