打通企业报销全流程，“红橘科技”为员工、管理者共同服务

根据GBTA(商务旅行和商务会议组织全球商务旅行协会)的预测，2016年中国商旅市场将达到3220亿，这还没包括企业员工日常的商务开销。

一旦产生花费了，员工要报销就十分麻烦，企业员工、企业管理者、以及供应商之间存在着信息不对称：企业设定了相关费控规则，不合规不能报销；而对于员工来说，为公司做事产生的花费理应报销。当员工需要商旅时，供应商可能会利用与员工间信息差虚伪定价，导致不必要的花费。此外，以往企业费控是在PC端ERP系统，主要面向财务管理人员，与普通员工实际场景脱节。

基于此，“红橘科技”做了一款“微财务”APP，主要面向大中型企业，将费控植入预算、申请、采购、报销几大环节，为公司全体员工提供费控和报销服务。App中用户有两种可选择角色：员工、管理者。

对于员工来说，申请、预定、消费记录、报销这四方面都可以成为“红橘科技”业务的入口，最终都会归结于报销。有任何因公需要产生费用的事项可以提前申请审批，在预定这块，“红橘科技”对接了多家供应商。比如说酒店住宿，App接入了与公司有协议价的酒店，还有像艺龙、携程这样的平台以及酒店集团，员工根据需要以及价格进行选择，但整个出行费用都会受到部门预算的控制。

最终付款时，员工可以自行垫付或者直接走企业预存账户，倘若员工是自行在线支付的，他需要将发票拍照上传，但对财务人员来说，这免去了审报销金额是否超出、发票的真假以及是否合规的过程。另外，企业也可以开通储值账户，为员工的出行直接“买单”，最后“红橘科技”会依据企业月消费情况，统一开具发票，并包含所有消费明细，员工也不用报销了。除了商旅，员工日常因公产生的消费也可以随时记录在App上，通过形成报销单走企业报销流程。

对于管理者而言，“红橘”能直接对接市面上常见的ERP系统，譬如SAP、Oracle等，因此企业组织架构调整时，无需对ERP系统进行二次调整。不论是员工还是管理者，都能够看到花费的明细分析，比如管理者能看到差旅费、招待费等的具体情况，以及部门的个人消费状况。

“红橘科技”有两种收费模式：

• 向企业客户收取年SaaS服务费，与人头相关。这是主要的收费方式。

• TMC（差旅管理公司）借由“红橘”提供的系统，给企业员工提供订机票服务，经由平台产生的交易会向TMC收取一定费用，但给客户提供的价格仍是由供应商来制定。

有个问题是，企业客户可以直接通过“红橘”来订票，TMC的价值在哪？“红橘科技”CEO邓适宜说，在有些特殊的情况下需要人介入处理，比如办理签证。

同样做企业报销业务的公司还有不少，36氪曾报道过“简单报销”“易快报”等。“简单报销和易快报的定位是中小微型企业，”邓适宜说，而红橘科技主要面向中大型企业，特别是央企、大民企，它们对于软件内部的结构和适配能力有高要求。另一点差异在于，红橘试图打通产业链，而非简单的H5链接，例如红橘与航空公司的合作已实现98%的自动化，其中也包含退票、改签等业务。36氪此前也报道过，面向中大型企业的差旅管理SaaS“宝库在线”，而红橘科技是从费控的角度做差旅管理和报销。

红橘科技是用友集团孵化的公司，而用友拥有200万多家企业客户，也相应能为红橘导入企业用户资源。据了解，红橘科技团队目前有70多人，技术研发人员占三分之二，其创始人兼CEO邓适宜曾担任用友U8产品的研发总设计师，有20多年研发、运营财务管理软件和ERP系统的经验。自微财务App 3月上线以来，企业客户已有200多家在使用。公司已于今年4月获得2700万元Pre－A轮融资，投资方为个人集资，现在寻求下一轮融资。

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