Excel特殊技巧之分数统计篇 | 周良博客
朋友们肯定都做过智力测试题。测试题由许多选择题组成,每道选择题有多个选项,每个选项对应不同的分数。整个测试题做完之后,统计总分数,不同分数范围代表不同的结果。做题时,我们会被题目的内容所吸引,而要统计分数时就感觉苦恼了。比如一个有50道选择题的测试题,5个人同时测试,那么做题可能花了一半时间,最后统计分数也花了一半时间。那我们有什么方法能够快速知道答案呢?
我们这里举个简单的例子,如下:
共有5个选择题,ABCDEF代表选项,中间数字代表对应的分数。
上面分值范围:13~85
假设将分值范围分段如下:
如果选择题不多,我们可以通过心算;但是如果选择题很多呢,我们可能需要借助笔和纸一个个统计出来,大家肯定觉得很麻烦。小编我这里就和大家分享下如何通过Excel表格实现输入选项后自动得出最终结果。
步骤一:首先创建新的Excel表格,做成如下格式:
步骤二:对选项列应用公式: =LOOKUP(比对区,比对值,返回值)
比如想在B2单元格中输入选项值,C2单元格输出对应分数,则可以在C2单元格中输入公式 =LOOKUP(B2,{&http://www.aips.me8220;A&http://www.aips.me8221;,&http://www.aips.me8221;B&http://www.aips.me8221;,&http://www.aips.me8221;C&http://www.aips.me8221;,&http://www.aips.me8221;D&http://www.aips.me8221;,&http://www.aips.me8221;E&http://www.aips.me8221;,&http://www.aips.me8221;F&http://www.aips.me8221;},{2,3,5,10,15,0})
于是输入A/a之后,对应单元格中便会出现2.
步骤三:使用填充柄填充剩余的单元格。然后根据实际情况,修改每个单元格中的参数值
最终得出的结果下图所示:
步骤四:使用公式统计总分
在D2单元格中输入公式 =SUM(C2:C6),得出结果如下图所示:
步骤五:根据总分判断类型
在E2单元格中输入公式 =IF(D2>=71,&http://www.aips.me8221;K&http://www.aips.me8221;,IF(D2>=50,&http://www.aips.me8221;J&http://www.aips.me8221;,IF(D2>=38,&http://www.aips.me8221;I&http://www.aips.me8221;,IF(D2>=26,&http://www.aips.me8221;H&http://www.aips.me8221;,&http://www.aips.me8221;G&http://www.aips.me8221;))))
最终结果如下:
完成!
后面我们只需要清空这张表单中的数据,然后重新填写每个选择的选项结果,填完之时便是结果出来之时!大大省去了统计时间!