丰模式:建筑行业信息化得这么做(1)

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本文摘自雷民政的《丰模式——现代施工企业管理新理念》一书,作者授权刊发。

运用信息化等高新技术改造传统产业,促进建筑行业的科学发展,提高行业竞争力,必须围绕施工企业管理与信息化相融合,加强企业的标准化、规范化建设,整合企业管理体系,进行企业流程优化再造,构建施工企业管理多级组织运行平台和运行机制,使企业经营管理体系和谐运行。

夯实制度 堤固水稳

制度是组织运行的行为准则,如果把流程比做水,制度就是渠。战略的制定、流程的执行、组织的职责等都必须通过建立制度来约定巩固,形成企业组织的行为准则,使执行按规矩做事。制度建设要体现管理者的管理思想和理念,制度建设要与企业战略、企业组织、管理流程等结合,覆盖企业管理全系统。

有了科学的制度,企业管理体系方会和谐运行。企业组织按丰模式理念运行,必须依靠企业制度约束组织行为,堤固方能水稳。

企业不能没有制度。没有优秀的企业家治理,企业就没有优秀的制度,但优秀的制度比优秀的企业家更加重要。在企业流程优化重组过程中,制度的建设对流程的顺畅执行很重要。如果没有按照和谐思想进行制度的梳理、整合、建设,就仓促开发企业信息系统,企业信息系统“信息孤岛”就会出现,企业组织之间的协同与快速反应将难以理想实现。

企业制度是确保企业流程有效执行的企业法典,业务、组织、流程和制度是辩证统一的关系,故以项目为导向的企业流程优化以及流程型组织的构建,必须与制度建设紧密结合,将既定的约定变为组织运行的行为准则。在企业流程优化重组与流程型组织的构建过程中,制度的梳理、建设、整合必须同时跟进,即以流程优化重组带动制度创新。剔除无用制度,健全完善新制度,让组织按新规矩做事,规范组织与个人的行为,实现施工企业三级组织在经营管理活动中的协作协同,保障企业经营管理战略目标的实现。

制度整合的关键是要对施工企业三级组织项目化管理制度体系进行整合,打破职能型组织在制度建设方面形成的条块分割旧习,让制度之间衔接紧密。通过制度整合集成,实现岗位协作、组织协同、流程执行顺畅,形成战略战术相衔接、组织岗位共协同的三位一体协同运作机制。在制度的整合集成中要注意制度与流程的结合、制度与组织的结合、制度与管理思想的结合等,综合思考组织管理体系的和谐,体现和谐思想。企业制度建设要充分考虑到信息化环境下企业制度建设的新情况,利用企业信息系统将管理制度在信息系统中相对固化,形成“管理制度化,制度流程化,流程系统化,系统操作化,操作节点化,节点岗位化,岗位人机化,人机网络化”的新的施工企业制度建设理念。用完善的制度体系保障三级组织的正常运行。

管理体系 和谐集成

企业管理的核心是对各种资源的有效掌控、优化整合、协调运用、增值开发。建立企业组织高效运行的协同运行平台和运行机制,对企业终极目标的实现很重要。企业信息化建设,在建设规划阶段就要有系统思维,就要有集成化、一体化的整合意识,在流程梳理优化过程中要对企业管理体系进行整合集成、使其和谐。管理体系整合的关键是要实现岗位与岗位之间、岗位与组织之间、组织内部层级之间、组织与组织之间、组织与外部关联方之间的合作协同,业务与业务之间的无缝衔接,形成企业全局一盘棋,和谐运行。

管理体系整合集成很重要 。企业进行有效的管理体系整合集成,企业借助信息化辅助企业运营管理的目的才有可能达到,否则就会出现企业信息化建设中的“两张皮”现象和“信息孤岛”情况。消除“信息孤岛”的关键是企业管理体系的整合要到位,子系统的集成要科学,管理体系整合集成是施工企业应用信息系统设计的重要基础,直接关系到企业信息系统的关联程度与信息系统功能是否强大。丰模式以科学发展观为引领,提出对企业三级管理体系整合管理思想、管理理念、组织体系、制度体系和文化体系,同时整合战略、组织、流程、信息,形成战略战术相衔接,岗位组织共协同的三级组织管项目,三位一体共协同的施工企业项目化管理机制。

一条“丰”道 贯通三级

组织协同响应速度的快慢决定了组织运营的效率,慢速度与低效率会大大降低企业的竞争能力,快鱼吃慢鱼就是这个道理。因此,用协同管理思想构建施工企业集团三级组织一体化协同运行平台是正确的选择。

战略是贯穿于企业经营、生产和市场之间的一条共同经营主线,而工程项目是施工企业战略的载体。因此企业项目化管理信息沟通协调体系的建立,必须与施工企业项目化管理三级组织管理架构相吻合,建立以项目为载体的施工企业三级组织信息沟通协调管理体系,构建母集团公司—分子公司—项目部信息沟通协调通道。丰模型信息平台是施工企业集团三级组织项目化管理的信息集成平台。

在进行施工企业项目化管理三级组织管理体系整合时,为了使组织协同运作,且快速反应,就必须建立健全信息沟通管理体系,健全信息管理制度,采用正确的沟通方法和先进的手段与相关各方进行有效的沟通。信息沟通问题在流程优化与组织重组时都要做精细考虑,做到管理业务流程的无缝衔接。所以,企业就根据经营管理需要制定沟通与协调计划,明确原则、内容、对象、方式、途径、手段以及所要达到的目标,消除沟通障碍,根据环境的变化动态调整计划以满足沟通协调的管理需求。

沟通协调的对象应是施工企业项目化管理活动中所涉及的内部和外部相关联的有关组织及个人,包括政府机构,行业机构,企业战略联盟老帅产业链上的关联方,项目建设单位以及勘察设计、施工、监理、咨询服务单位,供应商、外包方等虚拟组织。利用计算机信息处理技术进行信息的收集、汇总、处理、传输与应用,实现信息的沟通与协调是企业信息化建设的目的。施工企业集团信息通道的构建就是在整合集成三级组织管理体系的基础上做进一步优化设计,为丰模型信息平台的高效运行疏通“丰”道。

百度百家作家 姜洪军,著有《中国互联网商业英雄列传》、《极客:改变世界的创新基因》、《雷军:在对的时间做对的事》、《微软王朝危机》、《谷歌风云》、《乔布斯和他的对手们》等8本纸质图书;以及在百度阅读出品的电子书《败局鉴》、《对话CEO》、《他们改变了乔布斯》、《乔布斯前传》、《iPhone秘史:混乱、阴谋与背叛》、《iPad的前世今生》、《乔布斯:好莱坞屌丝逆袭记》、《20年前,屌丝眼中的互联网》、《20年前,屌丝眼中的商战》等。1996年起,在《中国计算机报》等IT媒体历任记者、主编。

欢迎扫描关注 姜洪军的微信公众号:传奇(lookchuanqi)。 作者联系邮箱: dajiang5199@163.com

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