日签十万次、用户百万级的云合同平台长啥样?
来源:中国电子银行网 陈硕
在互联网金融、电子商务、网上银行、在线教育等业务繁荣发展的背景下,个人或企事业机构在互联网上进行合同签署的需求不断增长,也因此产生了大批第三方电子合同云平台。
这些云平台基本都能提供可视化的在线合同修改、撤回、签署、管理等功能,貌似均可满足用户需求。但这些就够了吗?当然是NO!
电子合同由于签署场景从面对面的实体网点迁移到虚拟的网络,所以在签署过程中面临诸多问题,需要云平台提供全流程的服务保障。那么,全流程的云平台合同签署服务应包含哪些内容呢?
身份认证是前提
任何合同的订立都离不开合同的主体,要在网络上签合同,合同主体身份的确认是前提条件。
云合同平台应通过合法电子认证机构(CA)为用户发放 数字证书 标识其身份,这张证书具有唯一性和保密性,确保合同主体身份的真实有效。
可靠电子签名是核心
现在有部分所谓的“电子合同”不过是通过软件在文档上加盖了一个可视化的印章,其实是无效的。印章仅是表现形式,电子合同的合法性体现在其是否由 可靠电子签名 签署。用户在云平台签合同并非如线下那般书写姓名,而是用数字证书中的私钥对合同文档进行签名。
这个签名怎么算可靠、合法、有效?把《电子签名法》第十三条的有关条文总结下就是 专有专控防篡改 。
几乎所有的云合同平台都宣称可以提供可靠电子签名,但宣称可靠就是真可靠吗?这个主要得看平台的服务资质了,最好能拿出工信部颁发的《电子认证服务许可证》和国密局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》,这样才足够靠谱。
电子存证很重要
在云平台签署完毕的合同数据如果仅留存在用户方,一旦遭到毁损、灭失甚至篡改,将不利于日后可能出现的纠纷处理。
所以合同文件经电子签名技术处理后,平台需要具备安全存储这些文件的能力,以备将来司法所需。
司法鉴定不能少
电子合同作为记载当事人权利义务关系的电子协议,在纠纷发生时,其作为证据使用对于还原事实真相起着至关重要的作用。
因此云合同平台要在用户需要电子证据时提取存证数据,提供一站式司法举证服务。
打通全流程,才能“安心签”
为什么云合同平台要提供全流程服务保障?因为只有形成服务闭环,云平台才能全程把控业务流程,更有力的确保合同合法、安全、有效。
例如,平台未能把控数字证书的发放,导致用户使用了不具备相关资质CA签发的证书做签名,那签名就是无效的,充其量只能算合同电子文件,不是法律意义上的电子合同。如果后续再将这样的合同电子文件上传到第三方存证机构,也是一种不能被法律采纳的单方面存证。
因此在用户需求多样化、平台竞争白热化的今天,云合同平台打通全流程服务就变得尤其重要。例如用户量达数百万、电子合同日签署量超十万次的平台“安心签”,目前已可为用户提供从合同签署前身份认证、签署中电子签名、签署后存管及司法鉴定的全流程解决方案。
“安心签”电子合同平台工作流程
“安心签”平台由我国权威的第三方安全认证机构 中国金融认证中心(CFCA) 设立。作为已获得《电子认证服务许可证》、《电子认证服务使用密码许可证》等相关资质的CA机构,CFCA掌握电子签名核心技术,是目前唯一可签发支持微软、Mozilla、安卓、苹果、Adobe等所有国际主流系统平台数字证书的中国CA。
“安心签”依托于CFCA的优势资源,充分保障了可靠电子签名、金融级加密存证的实现,并无缝对接CFCA网络身份认证平台和北京网络行业协会电子数据司法鉴定中心,提供多要素强身份认证及司法鉴定绿色通道,成为目前云合同SaaS领域少有的全流程平台,帮助企业或个人可以便捷地享用安全、合法的云合同服务。
如果您希望更深入的了解全流程云合同平台,请致电010-59798680或登录https://www.anxinsign.com/进行查询。