详解微信访客系统

使用场景：有访客来时，在前台登记使用

产品功能：使用微信扫一扫登记身份信息，刷身份证（安保需求），选择访问事由，输入访问对象的微信昵称（或中文名、英文名、手机号）确认被访人，即完成登记。

登记后即打印出印有自己二维码、微信昵称、第几位来访的访客贴。

同时公众号会给被访人发通知消息，给访问人发确认信息。

详细体验如下：

3.１图文详解整体效果

1.第一步，扫二维码

2.关注公众号

3.关注后ipad跳转-欢迎闪屏-刷身份证（没有身份证可以选“手动输入”）

4.选择到访原因（选择公务、或其他，需要输入到访人数，团队访客只用一个人登记）

5.搜索到访人（支持微信昵称、中文名、英文名、手机号）

6.确认访问人（头像是受访者的微信头像）

7. 打印中+打印完成（头像是访客的微信头像）

8.访客和受访者皆收到提醒

9.领取贴纸

4、创新点的创新之处的具体描述

4.1 利用ipad来做访客登记

4.2 利用微信扫一扫，关注公众号，录入身份信息。将来也可以利用公众号与访客维系关系。

4.3 利用公众号发访问通知

4.4 自动打印访客贴，留有个人的二维码、微信昵称、第几位到访。具有纪念价值。

4.5 信息收集展示在web后台，方便之后追溯整理

5、创意如何产生的（创新点相关小故事）

话说某日微信的同事去硅谷，参观谷歌时，看到人家访客都是用pc来登记，邮件自动通知访问人。等回到广州看到前台还要让客人用厚厚的纸单填一长串信息，顿觉羞愧难当，立下决心要做一个配得上世界一流互联网公司的访客系统。

虽然市值还没超过google，但访客系统不能落后！google还在用pc登记，还在用email来发通知，微信当然不能这么low，于是找到后台线的同事，双方强强联手，就有了在ipad上点来点去的简单操作，以及深度结合二维码登记、公众号通知，甚至自动打印微信访客贴，出来个软硬结合高大上的访客系统！

6、怎么实现的（how）

6.1 收集被访人信息：后台存储公司同事名单，收集到同事的微信昵称、手机号、rtx名，并且默认关注了广研行政公众号，用于被搜索和接受公众号通知

6.2 安装软硬件：前台pc安装好客户端ITPrinter，通过usb连接贴纸打印机和身份证扫描仪

6.3 扫一扫：用户扫一扫关注公众号，公众平台返回openid给访客后台，pc收到信息激活身份证扫描仪，ipad端收到信息跳刷身份证步骤

6.4 刷身份证：用户刷身份证后，通过pc传至后台和ipad端，ipad跳下一步

6.5 用户填完信息，ipad生成图片，传至打印机打印出访客贴。同时通知后台，通过公众号给访客、被访人发消息通知。

控制访客贴打印的详细流程如下：

7、产品的意义对未来的展望

7.1 访问体验自动化：自动化是未来趋势，将访客登记和通知到访自动化，节省人力和纸墨

7.2 用微信做“身份证”：访客扫一扫登记了微信号，未来门禁系统可以授予其一次进出的权限，访客可以用自己的二维码刷门，后台也可以知道访客是谁什么时候来什么时候离开，一切都可以只用微信完成。

7.3 提供一体化生活服务：可以围绕公众号打造一体化的参观访问服务，从关注公众号开始，你就可以知道访问地点怎么去，周围有什么吃的、住的、玩的，它的历史背景，总之不管是来微信面试、开会，还是去旅行。以后约人来公司，发给他一个公众号，就可以解决所有出行问题。

7.4 访问预约及会议邀约：未来访客可以通过公众号预约访问，被访人也可以提前预定会议室通知到后台，访客到前台刷二维码，就直接验证了身份，前台就可以根据提示指引其去会议室。

原文来自：腾讯大讲堂