立下新年flag之前 先看看如何用数据督促自己完成年度计划

转眼2016年只剩下最后一周

年初设定的目标实现了吗?

新年又想许下哪些愿望?

目标太大无法实现?

目标太多无从下手?

本文作者Duncan Gans通过自己的亲身实践

告诉你如何利用数据可以帮助自己实现目标

在2017年开始之前，

get用数据督促自己实现人生目标的新技能

　　 如何通过数据，帮助你我实现目标

每个人都想获得成功，例如，取得好的成绩，变得富有，或是建立良好的人际关系。我们都盼望梦想成真，渴望拥有健康的体魄，梦想在万众瞩目下签名，或者获得一份高薪职业。

我们每个人都渴望成功，渴望成绩好，财富多，人情练达;我们每个人都憧憬梦想成真，憧憬身强体健，扬名立万，收入不菲。

心怀梦想和抱负是美好的，可问题是我们更注重结果，而不是过程。我们注重的是技巧和能力，而不是工作本身。我们过于沉迷于那1%的天分，却并不向往那99%的努力。因此，我们没有付出努力去追求真正的结果，而那99%的努力才是关键所在，是引领我们走向成功彼岸，成就自我的关键所在。好吧，这才是99%的全部意义。如果我们聚焦于过程，结果会自然而然地到来。当然，这99%也是辛苦之所在，必须在困境里付出坚持，在前途未明处付出执着与恒心。而我的目标，则是让这个过程稍微轻松一些。

日常跟踪

一开始，我用一个简单的excel表来跟踪我的新年计划。如果你不用excel，也可以用其他的表格/图标软件，比如，免费又好用的Google Sheets。开始时，我对四个活动项目进行跟踪，包括冥想，弹钢琴，阅读和俯卧撑，希望督促自己养成良好的习惯，实现自我提升，也正好将此作为新年计划。于是乎，每天我都会打开excel表，更新计划完成的情况。下面表格显示的是新年前四天的完成情况数据。

一开始，这个.xlsx文件就改变了我的行为习惯。在那之前，我做的俯卧撑从来不会超过每天50个，从没有做过冥想或是练习钢琴，阅读更是少之又少。尽管5分钟的冥想不会带来惊人的效果，但也是有作用的。孔子云“只要功夫深，铁杵磨成针”【编者注：据说源自於诗人李白有关的典故】。而这个excel表，确实能让事情变得轻松一些。每次我多做了20个俯卧撑，或者做完冥想，我就能在表格里面填一个高分。透过每一天前进的一小步，就能看到自己正在迈向新年目标，并由此产生小小的多巴胺愉悦感。

在确认了简单跟踪机制行之有效后，我决定作出两个调整，主要是增加了几个重要的日常生活项目：

在线工作效率：此项目的在于衡量我在计算机旁花销时间的有效性。通过“拯救时间” APP我就能算出有效工作时间占总时间的百分比，能看到自己分心浏览其它网页占用了多少时间，计算出在线工作效率的分数。

作业/工作：做作业的时间，或者做导游工作的时间。

Habitica：是一个在线的任务清单类游戏网站(www.habitica.com)，用来养成记录习惯。1分就表示100%完成了每日任务。

其他：其他简单的事情，比如洗澡，刷牙，带牙箍，等等。

最后，我在工作有效性页里面，加了一个核心项，即工作有效性分级。我用一个简单的公式，把所有因子的分数值都纳入统计，从而得到了一个全面的每日工作有效性分值。对于每个单元值，有计算公式如下：

(给定单元值/该项平均值)*该项的权重…[对所有列进行相同计算]/(权重的总和/5)

整个系统的奥妙之处，就在于公式的计算结果。该公式的性质使得工作效率分值具有特别的功能，更重要的是，它还很容易理解。5分表示工作效率的平均水平，其他分值以此为基准上下波动。10分表示你当天工作效率增长一倍，而2.5分则表示你当天的效率减半。进一步看，由于分数值的计算是基于平均值的，它会自动调整难度标准。如果你分数稳固在5以上，系统会自动提升获得好分数的难度，不断挑战自我。另一方面，如果你很忙，很少获得高分，系统会自动降低难度，让你放松一下。每当键入一个新的数字，整个工作效率分级系统会重算一遍。在过去一年里，我每天做50次俯卧撑，读20页书，做5分钟冥想，弹10分钟钢琴，杂项任务2分，50%在线工作效率得分，100分钟作业以及完成一半任务安排，综合显示后，就得到下面这张图表。

很显然，一开始我得分持续很高，之后就就越来越难以获得高分。过了一小段时间，系统就建立了一个良好合理的评分机制。这个机制只有一些小波动，显示一些习惯的改变。

尽管整个工作效率系统最终的波动不大，但单项的分值改变却非常大，这一点很重要。为了确保你能够完成各个方面的既定事项，每项的分值是有所改动的。当你准备忽略某项时，该项的分值就会变高，激励你完成这一项任务。下面这张图，可以看出5分钟冥想的得分情况。

相反，我在年初的时候，在线工作效率很低，所以得分很高。然后我改进了，此项的重要性就随之降低，因为它没那么多成就感了，分值也同样体现了这一趋势。

这就是任务效率表的特点，“自适应”。对目标的衡量，不在于迫使你去同他人竞争，而是完成一个力所能及，又总是有点儿距离的目标。虽然这个公式比较简单，但它能够动态改变各方面的不同关注度的值，从而确保你能够在生活中建立一个全面的观测体系。

　　 这种方式为何有用?

任务效率表虽然是一个纯粹的实验，但重在行之有效。每天键入一些数字，这个过程迫使我记得我的目标，并时常了解到与目标的差距在缩小还是扩大。这样不断地提醒自己，从而铸就了稳固的习惯。尽管动机可以促使你开始，但是习惯才能让你坚持下去。这些习惯改变了我的生活，使我变得更强大，成为了更棒的音乐人，也变得更博学，成为了更好的人。托效率表的福，让我见证了自己过去一年的成长。这个简单的excel文档从根本上改变了我。

没有效率表持续提醒，有可能我也会很好地追踪目标。没有效率表让我从容面对，有可能我也会彻底完成作业。没有效率评价督促自己，有可能我也会自觉实现目标。

但这些都只是可能而已。

显然，跟踪目标之前和之后的统计数据我不能显示，因为之前没有统计。然而，当我开始跟踪记录自己日常生活的某些方面的时候，我评估的这些方面就会有一个巨大的提升。

　　 关于数据

如果excel表本身实际没有影响我的效率，您会觉得效率分数类似二项或者是t分布。这意味着正常情况下我要做的所有事会逐渐融入我的生活，效率表能够不干涉地绘出我的进步。然而，事实并非如此。

这种情况出现是因为我控制了分数以便对比。假设我现在处于三分或四分的水平，我可以冥想十几分钟，读更多的书，或者去健身房把自己提升到五分的类别。下面这张图表证实了这一点。图中显示两个分组：第一组，在0到2这个范围，构成了相当规模的数据点集合。在大多数情况下，这就是我不考虑效率表结果的那些日子，其数据结果非常接近于平常的情况，也就是没有效率表督促的情况下能够体现的正常水平。位于两峰值之间的波谷是3~5分的区间。这是由于该组内效率得分在3或4分是比较少见的高分数。然而，如果我了解了效率表所展示的情况，那我将努力把得分提升到第二组的水平。第二个组包含了我试图得到更高分数的那几天的效率表数据。

这就特别酷。如果你相信第一个分组(从0到3)展示了没有记录表时我能达到的效率，第二个分组(5以上)展示了有记录表时我的效率，那么结论就显而易见了。效率评级作用机理如此简单直接。10分是5分效率的两倍，8分是2分效率的四倍。由此，我们能够发现，当意识到效率表的存在后，我的任务效率是呈三倍还是五倍增长。

幸运的是，当我开始使用这些表时，也就是打开这些表的那一天，我没有多想就决定要在每一项上都拿到至少1分的记录。而这却奠定了简单的excel表具有如此魔力的基础。 

左边的这些值，显示我输入自己的表现后一天的情况

公正地讲，各种变量不仅追踪我是否看过效率表。虽然左边都是我没有看效率表的那几天的数据，但是右边有时也不可避免的记录了少数几个没有检查效率表的日子，但这些日子之后的第二天我就开始关注其他各项。也就是说，我很少将两种情形混淆，这一点我可以保证。尽管很难从这个简单的图表推断出更多东西，两种情形对比如此明显已经足以说明问题。相关性如此清晰。如果我在给定的一天检查了效率表，我的效率评级会高出3.5点。更具体地解释一下，3.5分的效率评级相当于940个俯卧撑，或者22分钟冥想，或者做家庭作业3.5小时。这种差别很显著。如果你不相信，以下图表展示了我检查效率表前后的分数对比，依然遵循前面提到的两个分组。

该图我查效率表的日子的效率

该图展示我没查效率表的日子的效率

如果你的生活与数据相符。

这些图表收集的都是一些简单的数据

这些数据表的独特之处在于完全因你而生。数据表记录的只是反映一天所做事务的数字。即使效率评分达到10分或者更高，我也不会收到任何形式的奖励。没有奖金，没有庆贺，没有赞扬，甚至无人知晓，除了我自己。但是，这些因我而生的数据却强烈地影响着我的行动。甘地说过：“行为塑造习惯，习惯形成观念，观念决定命运。”如果你有兴趣创建自己的效率表，就像我这样创建一套简易系统，包括12个模块来做你自己的效率分析，那么下面就是该系统的链接。此外，还有一个教你如何使用该系统的经典案例。

　　如果你有任何疑问，请email联系我： [email protected]

谢谢

Duncan

　 注：本稿件摘自数据观入驻自媒体-大数据文摘，转载请注明来源，百度搜索“数据观”获取更多大数据资讯。

责任编辑：汤德正