你知道提升工作效率的时间管理技巧是什么吗？

职场中，有一些人的工作效率非常低，不是他们工作不认真，也不是他们不会工作，只是他们不会方法， 想要提高自己的工作效率，一定要知道时间管理的技巧！下面，我们就一起来了解一下提升工作效率的时间管理技巧吧。

1、 尽量把不擅长的事情交给“专业”人士

在工作中把专业性不强的工作和不擅长领域的业务，交给专业人士效果会更好。

比如打扫卫生、搬家之类的工作，给公司内部进行培训的讲师工作等。

2、外出时要记下“出发时间”和“所需时间”

在笔记本上记下约会预定时，不要只写约会时间，而要把“出发时间”和“路程所要花费的时间”等，也都事前调查好、填写上比较好。

那样的话，“×点之前出发的话还是能完成工作的”“到那里需要×小时，在这期间读下一个项目的资料吧”，就能最大限度地利用空闲时间做有效的事情了。

3、写下实际花费的时间，宏观观察自己的工作

偶尔在一天结束时，打开笔记本，在当天日程表的空白处写下实际花费的时间来比较。

观察下有哪些时间被浪费了或者有哪些时间远远超出预期。

4、在工作的间隙设置一定时间的的“预备时间”

不要把自己的日程安排的分秒不差，一旦有一项任务出现变故或延期就会影响下面的一长串任务。

要在任务和任务的间隙设置一个“预备时间”。即使工作延迟了，也可以利用预备时间解决，避免影响下一项任务。

5、在间隙时间内插入5分钟能完成的任务

会议或商谈的前后，在路程中产生的短暂时间，若是累积起来，就会成为很长的时间。

为了不浪费这些时间并有效地利用起来，可以事先准备好以利用这个间隙时间为目标的“5分钟就能完成的任务”，会收到很好的效果。

查阅新闻，整理笔记，确认资料等，如果是重要度和紧急度低的5分钟内就能完成的任务，就不太需要思考。因此，即便在会议或商谈这种要求思考的工作间隙去做，负担也很小，可以不必担心。

6、利用“计时器”熟悉工作的标准时间

为了使工作效率化，首先要掌握自己的现状。在制作企划书、总结报告等时候，如果知道自己日常的工作标准时间，就可以预防拖延工作了。

自己完成一项任务要花费多少时间?在反复测量的过程中，自然就可以看到自己的标准时间。同时，如果能了解现状，将打破纪录当作目标的话，也能提高处理速度。

7、以“15分钟”为单位设置任务

在工作的过程中，有时会感到厌烦或没效率。这是注意力被打断的证据。

把眼前的工作以15分钟为单位进行划分，一个一个地处理，就能让注意力得以持续。

8、1分钟以内决定，1分钟以内行动

适当的紧张感，有提高判断力和行动力的效果，建议设定为“1分钟以内”。

首先是身体，要渗透进“1分钟以内决定，1分钟以内行动”的感觉。其结果是，不会浪费时间思考，能直觉性地展开正确的行动。

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