疫情期间居家办公我们该如何提高工作效率?
随着疫情防控的常态化,居家办公为职场人带来了前所未有的职场体验,线上办公的形式越来越普遍。这种打破时间和距离的办公模式让职场人省去了通勤时间,工作更加自由,但同时也会出现工作生活界限模糊的问题。那么,我们该如何更好地提升居家办公效率呢?下面,我们就一起来了解一下吧!
一是按平时时间起床。
当职场人像要去办公室工作一天一样起床时,早晨会有更多时间来做其他事,比如洗衣或运动。职场人还可选择在一天真正开始之前,列出自己的优先事项和待办事项。这不仅有助于提高办事效率,还可在一天结束后,检查已完成的任务时有更大的满足感。
二是设置特定的工作区域。
居家办公,仍要找到一个专门的办公地点,一个相对独立的空间来工作,尽量避免被干扰,以确保工作效率。同时,准备好所有开展正常工作所需的设施设备。选择有自然光线的地方来工作;工作地点最好在非休息区域,这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区;可以多尝试几个地方,看看自己在哪里工作状态最佳。
三是创造适合自己的“仪式”开启工作。
换上更适合工作的服装,比如一件外出T恤或衬衫时,会更有心理准备去工作。建议采用一些方法来启动每天的工作,让自己尽快进入工作状态。
早上开始工作前,可以:进行身体锻炼,这将有助于激活神经系统,舒缓压力;散步(条件允许的话,最好户外散步);按工作要求着装,化妆,整理仪容等;创造适合自己的“仪式”来开始工作,比如喝杯咖啡,关门等等。
四是创新并分享工作计划。
由于你的同事无法在办公室看到你,因此他们会想念你。即便你没有和他们在一个办公地点工作,并不意味着你不能成为一个伟大的团队合作者。
以跟直线老板和团队成员电话问候或沟通的方式进行上班打卡,告诉他们你当天最新的工作计划和工作会议。
五是合理管理时间,定时放松。
建议职场人专注在一些可以控制或影响的事情上;选择适合自己的时间段,在此期间全神贯注地投入工作(通过多次测试找到适合自己的时间段);可设置特定时间查看各个渠道的信息;定时在每天办公过程中,及工作结束前查看工作信息。
即使在远程办公,定时放松也很重要。为了保持身心健康,提升工作效率,不妨设置一些小憩时间,让自己离开屏幕走动走动,放松一下。离开电脑和手机,享受一小时的午休时间,这也是放松身心的绝佳机会。
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