产品经理为什么需要做好PPT?

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19年1月某公司年会节目吐槽到“干活的不如写PPT的”,为此当时写了一篇《面对“干活的不如写PPT的”,产品经理的破局之道》。一年下来,工作中也写了不少PPT,这个过程中也逐步看到了PPT的价值与作用。是时候探讨下产品经理为什么需要做好PPT这个话题了。

别人的PPT

刚入行的产品经理,多半都在从事执行和打杂的工作,又悲催的将自己的工作成果被写在“别人的PPT”中。这个阶段,多半会觉得,价值是老子创造的,劳动成果却被窃取了,心中万千不爽,甚至对会写PPT 不屑。同样的问题和感觉也会出现在其他岗位上,因此才会出现去年那场吐槽节目,被广泛讨论。

初入行时,当时设计师出身的总监大哥以执行能力强和能熬加班出名,产品能力上受颇多质疑。当时同样刚毕业的设计小哥,对设计出伟大的产品充满期待。没想到的是总监大哥为了更好给领导汇报,将写和包装PPT的任务嫁给了设计小哥,小哥深深感受到了对自己的侮辱,但仍然花了两周时间把PPT做完,期间被要求反复修改和美化,完结之时,也就愤然离职了。新工作换到了某大型视频公司,做上了理想中的设计师的工作。

PPT价值

为什么被职场人广泛吐槽,甚至在某些公司被禁止的PPT,仍然被广泛应用呢?在日常组织内协作和对外价值传递时,PPT仍然是最高效沟通表达的方式。在公司内部做某个项目进度同步或汇报总结时,受众多半不了解也不需要了解细节,通过PPT演示的方式,仍然是将项目或产品思路和价值快速传递给受众的方式。在企业外部,面向客户或投资人,通过PPT的演示方式,仍然是快速凸显产品价值和公司优势的表达方式,在此基础上,再谈POC和落地实施才有意义。

小乐帝起初做知乎live采用的演示方式是思维导图,虽然live内容广受好评,但思维导图较为抽象和可读性差,对于受众并谈不上友好。第一次之后,便沿用了PPT的方式,本质仍然是思维导图,但能更加站在听众视角,以更加友好易读的方式,传递当期live的价值。

在实际的工作中,产品由开发到可交付状态,势必需要有个PPT图文并貌地将产品价值传递给内部人员。在售前或产品调研阶段,也需要PPT传递清楚产品的价值和希望实现的思路。PPT在产品经理手中,能够成为推动产品落地和商业化成功的利器,因此产品经理需要利用好PPT这个工具,传递想法和放大产品价值。

PPT是交流的工具或方式,是将希望传递的价值能够有机的传递给受众,本身并无好坏之说。

PPT滥用

当然PPT之所以被吐槽,甚至一定程度上成为贬义词,主要存在大量滥用的场景。例如某些职场油条,做的少,写PPT却是好手,甚至能够逆袭那些“老黄牛”选手,旁观者自然觉得不公道。另外前几年移动互联网大热期间,一个好的PPT就能拿到融资,甚至某些公司能够天天开发布会,靠着PPT拉升股价,实际产品多数无法落地或商业可行。

从捍卫劳动成果和真正给客户传递价值角度来讲,产品经理同样需要做好PPT。当然如金钱或菜刀的使用一样,工具本身是中性的。在PPT被滥用的问题上,公司应该制定淘汰花架子和奖励真本事的机制,行业也需要制定一定的标准和规范,避免PPT泛滥成灾。

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