学不会时间管理分不清轻重缓急你最后只能一事无成

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对于每一个职场人来说，如何在规定的时间内高效的完成任务，是每天都需要面临的难题之一。

时间紧，任务重，每天被各种皮毛小事困扰，没有足够的精力去处理更重要的事，事情越堆越多。

长久以往，反而让自己陷入自责与焦虑的负面情绪中，导致工作和生活两者都无暇顾及。

面对这种情况，大多数人第一时间想到的往往是：改变认知，学会时间管理，提高效率。

这个想法没错，但我敢保证，90%的人在学会时间管理之前，就已经掉进了以下三个常见的误区中，不但管理不了时间，反而被自己制定的各项指标拖累，困死在自定的管理规则下。

误区一：光顾着学习各种方法论，纸上谈兵，没有目的性地去规范时间。
误区二：被事情拖着走，而不是主动安排/规划事情。
误区三：事情完成就可以，不需要总结。

不少人，为了防止自己掉进这些误区，会通过时间管理类的软件来监督自己，完善自我管理计划，但市场上的软件五花八门，我们该如何借助软件来更好地进行时间管理呢？

今天，我就借助最近比较热门的「飞项」给大家演示一下吧~

1.先学会明确目标，逐步拆解，后创建各项任务事项，理清脉络。

我们在学会时间管理之前，更重要的是要明确自己的目标，因为时间管理的本质，是在制定目标的前提下，通过管理自身时间的效率和质量，来达成习惯的重塑。

我每天的最主要工作就是输出不同的稿件，但领导总会不定时的给我安排其他的任务，不仅打乱我原有的工作安排，还让我一整天的时间都浪费在无效对接上，导致我的时间几乎是散乱的，效率极低。

所以，我需要针对不同的工作进行区分，以便于个人更好的统筹时间，开展各项工作计划。同时，为了避免我因繁杂琐碎的工作而遗忘部分工作，我会在 飞项创建各个专属任务事项 ， 根据自己的时间选择事项开始或者结束的时间，并开启每日或者工作日循序和时间提醒 ，这样，我每天需要做的事情都一目了然，到点还能接收提醒，再也不会因为工作繁杂而漏掉某项任务，被迫加班了。

学不会时间管理分不清轻重缓急你最后只能一事无成

在开展工作的过程中，我们还可以邀请自己的同事成为 事项协作人（ 即使对方没有使用飞项，也可以通过微信直接邀请），共同参与到工作中来， 帮助个人以及团队建立起更加规范化的项目工作流，减少因为沟通不及时而造成工作停滞的情况，让彼此都能够节省时间。

学不会时间管理分不清轻重缓急你最后只能一事无成

另外，当我们在微信端绑定了 飞项小姐姐 以后， 只需在微信端给飞项小姐姐发送/转发文本，即可快速创建事件， 它还会根据我们创建/参与的事项或会议的时间， 到点推送执行提醒信息 ，十分便捷。

学不会时间管理分不清轻重缓急你最后只能一事无成

2.学会主动地去制定计划，合理有序地安排各项工作。

据我观察，在职场工作中，许多人常常会因为缺乏条理，分不清工作的轻重缓急，不能合理分配时间而影响工作效率，导致工作无法及时完成，最后只能被动地“996”。

因此，学会合理地分配时间，将工作划分为不同的优先级，是作为一名合格职场人必备的能力。

美国管理学家科维提出过一个”四象限时间管理法则“：我们可以将每天的工作，按照“重要”与“紧急”两个不同程度的性质进行划分，基本上可以划分为四个象限。

重要且紧急
重要但不紧急
紧急但不重要
不重要且不紧急

根据“四象限法则”，我们可以快速分清工作的轻重缓急：重要且紧急的事情马上做、重要但不紧急的事情持续做、紧急但不重要的事情图推迟做、不紧急且不重要的事情，少做或者不做。

因此，我们在创建任务事项的时候， 可以为每个事项打上专属标签 ， 便于我们将手上的工作进行分类细化，以此保证我们在不受外界干扰的情，按时按需的开展各项计划。

真正高效的人，会将时间进行合理地分配，并优先去解决重要且紧急的事情。另外，我们可以在飞项的日程功能中，查看和制定今日，本周，甚至未来一个月的安排及规划，做好个人统筹，将事情进行优先级排序，制定合理的计划。让我们能够并按照正常的，正确的步骤去完成各个任务事项，利用有限的时间，处理更多地事情。

3.学会总结复盘，让经验成为提高效率的利器。

针对每天的工作，我们可以在属于该工作安排的事项中， 进行笔记记录和事项总结。 除了提供创建专属“事项总结”外，飞项还支持在总结时上传图片和文件，方便我们后续安排新工作时，对以往的数据或内容进行回顾， 这样不仅能够方便我们存储笔记总结和数据，还能节省因为四处查找而浪费的时间，提高效率。