什么是冲突管理?我们该如何处理跨部门沟通与冲突管理?

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1、沟而不通的原因解析

首先,从职能角度分析,主要有六个方面原因: 什么是冲突管理?我们该如何处理跨部门沟通与冲突管理?
第一,部门墙导致不了解。传统的企业当中,一个部门可能是一个单独的办公室,部门之间有堵墙隔着,这堵墙就给很多沟通问题、协调问题带来障碍,彼此之间工作不了解,彼此间个性特点也不了解,对自己工作的难处理解深刻,但是很难理解别人工作的难处。


第二,成员个体差异很大。每个部门性质不一样、岗位设置不一样,需要的团队成员特征也不一样,比如,技术部门与营销部门人员的特征差异比较明显,每个部门招的是不同个性的人,这个时候,跨部门沟通难度就会相应增加。

第三,岗位人员变化太大。这一结果主要源于目前岗位流动率确实很高,可能你刚了解这个人,没过多久,这个岗位已经换了一个人,原本沟通的很好,换人之后,又要重新沟通,也间接增加跨部门沟通的难点。

第四,本位主义思想影响。生而为人,具有本位主义思想在所难免,这种本位主义思想也会对跨部门的沟通带来不利的影响。

第五,权力不再发挥作用。上下级直接沟通相对顺畅的主要原因是权力在发挥作用,而跨部门之间虽然功能不一样,但是从公司组织架构上看部门之间是平等的,这时沟通反而更难了。

第六,横向沟通机制欠缺。部门内部在主管上级的领导下,会有相应的沟通机制,但是跨部门之间,尤其是在没有上级分管领导参与的情况下,这种沟通机制欠缺,也是导致跨部门沟通的难点所在。

其次,从沟通机制角度分析,主要源于三个方面,即消极被动、沟通错位以及气氛紧张。

2、建立内部客户服务意识

内部客户包括哪些方面呢?

第一是职级客户,职场中的VIP客户,有上级也有下属,是我们职场中的顺风车;第二类是职能客户,这类客户更倾向于跨部门;还有一类是工序客户,上道工序、下道工序,职场中的链条客户。以上三类客户在职场发展中都占据非常关键地位。

做好内部客户服务需从以下三方面着手:

第一,让客户来订货。这是遵循目前市场逻辑的,想客户所想,为客户提供超预期的服务,内部客户服务也是一样的,不是你想做什么,而是对方需要你做什么,比如,人力资源部门制定培训需求计划,首先需结合公司战略及部门实际情况调研制定的。

第二,从客户处发现商机。确定工作重点,不是在自己部门里思考,而应该到需求部门去主动发现商机。比如,销售部门目前压力特大,但是可通过增加人手帮其缓解,正常情况下,需要销售主管向上级/人力资源申请,但是内部客户服务的做法是主动去满足销售部门这一需求,或者主动做好相应的安排,人力资源部主动找到销售部询问需不需要增加人手。

第三,上下左右都满意。传统思维告诉我们让领导满意非常重要,但是,现在不仅要让领导满意,其他部门满意也非常重要。不只是让上级满意,同时要让同级也满意。这才是一个完整的内部客户服务的做法。

3、如何化冲突为共赢

化解冲突的前提是正确的认识与对待冲突。

基于实现双赢的立场,文章主要讲述的是托马斯提出的处理冲突的五种模式。即该妥协的时候适当妥协,站在公司立场,顾全大局与总体的利益,在一些层面上应做出适当妥协。针对一些无关紧要的方面,该迁就的也可以迁就,甚至为了避免某些冲突的发生,影响整个大局,适当的回避也是可以的,当然,有一些原则问题,特别是与公司价值观尤其是跟公司整体利益相关的,该竞争还是要竞争,最好的也是最值得提倡的是合作,相互之间晓之以理动之以情,把彼此的诉求点说清楚,寻求共同的办法来解决冲突问题。

除此之外,冲突处理的过程需要讲究一定的策略:

第一,转移话题,或者有时可以说一些模棱两可的话,不让冲突继续蔓延下去;第二,休息暂停、冷却降温。比如某次会议大家争执不休,这个时候就可以选择暂停一下,其目的就是让彼此之间的情绪暂缓,冷静下来,这样可以更好地进行接下来的沟通;第三,大目标化,相互之间会发生冲突要么是利益问题,要么是面子问题,建立一个更大的目标,对彼此之间都会有利,甚至能照顾到彼此之间的面子问题,所以这当中要采取大目标法,甚至也需要晓以大义去解决这种问题;第四,藉用专家/转呈上级。因为在彼此之间发生冲突的时候,谁也说服不了谁的时候,事实怎么样,借用专家来找领导化解也是一种方式。

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