年总总结PPT如何做，老板更喜欢？

咱们先来看一份平庸的年总总结PPT是什么样的：

让人一眼看上去就没有要看第二眼的耐心。

而一份优秀的年总总结报告PPT却是另外一副模样：

从外观上来看，平庸的PPT就已经输了一大截。

更何况，一份优秀的年总PPT还不仅仅体现在美观上，所以，今天我们从以下几个方面来谈谈，如何做一份优秀的年总总结PPT。

先说第一个方面，属性。

什么意思呢？PPT的属性分为两种，演讲型PPT和说明书型PPT，如果你的PPT是要讲给别人听的，那么你的PPT就属于演讲型PPT。

这种PPT的特点大概有这几个特点，与演讲人关系是互补的，而且内容比较少，因为它起的作用是配合演讲。

就像这样的：

截图为锐普PPT创始人陈魁在第一届演示峰会使用的PPT

或者是这样的：

截图来源：涛说PPT

而如果脱离演讲人，观众也能看懂PPT所要表达的意思，那么这种就属于说明书型的PPT。

给大家看几个典型的例子：

这一种就属于典型的说明书型PPT，不用演讲人，也能理解PPT所要表达的内容。

好了，那么问题来了，大家觉得年总总结报告PPT属于哪个类型呢？

毋庸置疑，是属于演讲型的，要不然还要报告干嘛。

所以，在做PPT前，这个最大的方向不要判断失误，否则，接下来即便做的再美观，也会产生南辕北辙的结果。

明确了第一个点， 那么接下来咱们说第二个点，内容。

在做总结PPT前，首先要做的就是搞清楚年总总结PPT的逻辑，一个优秀的逻辑就好像一辆汽车的生产线，不按照这个生产线，往往会造成表达不畅的情况。

而一般来说，总结型的PPT逻辑是这样的：

可以按照这个逻辑进行填充内容，一般来说，不会出差错，如果逻辑能力不强，还可以借助思维导图软件，我常用的是XMIND：

另外呢，上面已经说过，既然年总报告属于演讲型的PPT，那么就不要再出现类似于这样的情况：

那么，面对这样的情况，我们应该怎么做呢？

先说第一个点，巧妙使用图片。

比如上面那页PPT,是用一页PPT来讲述一个叫雅各布的故事，我们应该做成什么样呢？

我建议找一张合适的配图，然后给领导讲出那个故事：

第二个点是，写出醒目的小标题。

什么意思呢？如果一份PPT中，必须要用到一大段文字来表达，那么，你最好在文段中提炼出小标题，让领导知道你在说什么。

比如我们看到下面这个例子：

典型的文字过多，但是又不能删除，那么，一份优秀的PPT，应该让人清晰的了解到你在说什么，你需要这样做：

这样做的好处也是显而易见的，就是让很多人可以简单清晰的了解到你想表达的核心意思。

第三个点是，浓缩关键词。

上面说到的是从一段文字中提取出一些重要的内容，而这一个点要说的是把一段文字压缩成一句话或者一个词。

比如我们可以使用下面这页PPT来代替一大堆的文字：
或是这样：

第四个点是，使用图表化展示。

什么意思呢，数据是一个干巴巴的东西，任何一个人读起来都会乏味。

所以，相较于告诉老板新老版本产品安装用户的对比数据，倒不如用上昨天推荐的这个图表：

当然，还可以把图表做的更有创意，来展现历年来公司产品使用中的男女用户画像：

写到这呢，总结下内容部分要注意方面，先搞清楚逻辑，再填充内容，而在内容方面，做到精炼，如果能用图片或图表展示，一定使用。

最后说第三个方面，美化。

先来说要美化的第一个点，封面。

封面是一页PPT带给别的的第一印象，在我之前做过的一次调查中，发现有23%的人认为，一份优秀的PPT最重要的部分就是起初的几页，所以，我们需要好好考虑，应该选择一个什么样的封面。

比如我们可以使用纯文字来做年总终结。

这样的好处是简洁清晰，显得很干练，但缺点是不能传达情感。

当然，除此之外，我们还可以做一张图片型的封面，用来传递内容之外的情感。

比如我们可以用图片来表现沧桑巨变的2015年：

还可以用一张压抑的背景图来表现行业衰落的2015年：

接下来说第二个点，排版。

在这里就不多废话，跟大家再重复几个关键词。

排版时要注意分块，注意对齐。

然后说第三个点，配色。

配色是一个PPT的气质，选择正确合适的配色方案能够凸显PPT得气质，比如我们可以选择红色来传递喜庆的气质，用黑色传递神秘的气质，用蓝色传递商务的气质。那你可以怎么配色呢？

首先，你可以根据LOGO色彩来定主色调，比如这个：

整份PPT根据LOGO的色彩，搭配使用了3种色彩方案，显得很统一：

其次，可以根据PPT的属性来缺点配色方案。

企业里的年总总结PPT无非是红色和蓝色两种主色调。你可以搜索一些优秀的模版，看他们的色彩是怎么搭配的，然后套用到你的PPT里。

最后说第4个点，背景。

关键在于是不是能够清晰表现内容和是不是能够凸显PPT主题。

到这里呢，再总结下，封面尽量选用图片型，配色和背景主要根据企业属性来定，然后优雅的排版可以让你的内容更好的展示出来。

最后呢，祝大家2016年都能升职加薪！