对一件事,有100个人,就有100种看法。项目管理也是如此,如果没有明确的目标,那么100个人眼里就有100个目标。
目标就像海上的灯塔,大家需要有一个人人能看到的目标,并且要清楚自己在整个项目团队中的位置,才能朝着一个方向使劲。一个项目能否顺利完成,要看项目组的成员是否有一致的目标,并且愿意为这个目标主动去付出,直至项目完成。
项目经理在项目开始时,必须明确两个最关键的信息:
1. 团队中的每成员要做什么,要达到什么样的效果?
2. 项目最终要达到什么成果?
项目经理对于项目成员的各种角色,应该明确他们的职责,因为只有明确了职责,才能方便地项目的执行。如果项目组的各种角色都没有明晰的职责,那么结果肯定是人浮于事,没有明晰的职责,就没有责任人,就没有推动者,就会出现扯皮,推诿的问题。
项目管理技巧:
1、明确的项目目标
项目开始前,与项目成员统一项目目标,给团队树立一个目标,这个目标不一定是多么的远大,重要的是能帮助团队统一思想意识,让团队每个人对目标认可,增强团队凝聚力,提高生产效率。
2、拆分项目、责任到人
项目经理作为项目的负责人,要多项目进行拆分,项目经理可以使用进度猫甘特图来制定项目计划,在进度猫甘特图中对任务进行阶段性的拆分,在将阶段任务拆分为一个个容易实现的任务,确定每个任务的开始、结束时间,将任务分配给项目成员。
3、进度透明
项目经理可以每天上班前或者下班开一个简短的会议,让项目组成员每人讲下目前进展,后续未完成工作,便于大家及时了解整体进展
也可以通过线上的协同工具,如进度猫,通过甘特图让项目成员了解项目进展,项目进行到那个阶段,正在做什么、已完成几个阶段。可以让项目组成员及时知道项目完成情况。