有时候我总会想，为什么老天 总是如此不公 呢？

别人的工作日常总是井井有条、效率贼高，就像上天不忍叫他多干一会似的。

而我却总是焦头烂额、效率低下，像极了上辈子没打完的工这辈子加倍返还了。

在职场里，明明我和别人做的是差不多的工作，付出的精力甚至可以说是成倍的，但最后得到的成果却总不能让我跟老板满意。

别人是被动996，我是主动007。

我强烈的求知欲和好胜心让我开启了对同事的观察模式，很快，我就发现了区别。

同事的日常就像上了闹钟一样，什么点做什么事，对接谁要哪样材料，样样都安排得 极有条理 。

而我的日常就像在鸡窝里斗争，想起什么做什么，临时想起来另一件就马上赶，这做一点那做一点最后什么都没做完，原本想好的内容大多数情况下只能 匆匆结尾 。

我这时候才反应过来，我“多花”的那些精力，原来全用在拆东墙补西墙上了！

实际上我才是“吃力不讨好”的那个人，因为在重视产出的企业环境里，甲方 看到的只有我的成果，而不是为了做出这个成果我有多努力。

要想在源头上解决这种“吃力不讨好”的问题，首先我要 学会安排好自己的时间，明确“什么时候要做什么事”以及“什么时候要有什么产出”。

在自我复盘的过程中，我了解到了著名的 PDCA理论 。

一句话概括，就是 写计划，做计划；算成果，做复盘。

然而，到了第一步我就开始犯难了：写了计划不会拆解，拆解完了不自觉做，到最后岂不是纸上谈兵？

我郁闷地刷着应用商店里的 “管理类”软件 ，接着，我的眼前一亮——

我看见了一个叫 飞项 的软件。

一、Plan：万事开头难，计划要先行

PDCA理论的第一步，也是我们日常生活中解决问题最重要的的一步，就是做计划。

我敢打赌， 80％的人都不会给自己做一个合理的计划。

要知道，我们人是有惰性的。

就是你一天三杯咖啡下肚，你撑死也只能干个八小时的活。

超出这个时间或者对应这个时间的工作量，你的效率就会大大降低。

所以，当你开始制定计划的时候，你 要先明确这三件事 ：

第一，紧急的事情有哪些？优先度在这之后的事情有哪些？可以往后稍稍的事情有哪些？

第二，同一类事情的难易度如何？

第三，归类后的事情都需要在什么时候开始？大概会花多少时间？

明确完之后，你就可以根据紧急程度>难易度>花费时间的顺序，一件件排出你要做的事情有哪些了。

平时，我们要列出这些计划的手续会 非常繁琐 ：你要一个个设定时间、名称、内容，有些时候自己记完没多久就忘记到底搁哪了。

但，有了飞项，现在你可以直接放飞自我了。

借助飞项，你可以在三端（公众号、PC、APP/小程序）上随时随地创建你的事项。

什么时候做，做什么，轻轻松松列入日程。

创建完事项之后，别忘记按照你预想的分级给它们 打上一些标签 。

这样，当你需要按照标签来筛选、决定当前要做的事情的时候，你会更有头绪。

设置方法极其简单，设置之后真的好用。

设置完毕后，你就可以在【今日看板】里查看和筛选你要完成的所有任务啦。

虽然上边的操作就已经够贴心了，但飞项还做足了最后一个细节——

如果我原本就已经设定过计划了呢？

那就 直接同步。

其余操作，照常进行。

到这里，我的计划总算是有了雏形了。

二、Do：逐步来击破，实践出真知

做 这一步，可以说不管在什么地方都是 最重要的 。

制定计划的目的，不就是为了 更好地执行 吗？

我发现，有些时候我之所以会下意识拖延，是因为我的潜意识觉得“这件事不好办”。

举个例子，今天我需要完成一份合格的活动策划案。

但是我要完成的工作可就没有那么简单了：

首先，我得先做好活动的选题，把这些选题交给同一部门的同事进行讨论和表决；

接着，确定选题后，我要按照框架出一份内容初稿，再把这份初稿交给其他部门负责审核的同事处理，这之中可能就有好几个更改内容的来回；

最后，活动策划案出完了，我还要把它交给负责执行的部门，了解可能需要的物料需求并将它派给对应的部门去解决。

简单的一个策划案任务， 涉及的大范围就有三个，再细分可能还有四五个要解决的问题。

我觉得你看着都头大，更别说我是真要做这些事了。

但是，现在我可以非常轻松地使用飞项 进行事项分解。

每一步要做什么，都一目了然。

接着，我就可以 利用飞项的【派发】功能，把这些任务交给我对应部门的同事了。

在同一个事项下的同事，可以 使用飞项的内部交流功能，实现内部的无障碍沟通。

当然，我 不用像以前一样一个个去提醒、跟进他们的进度 了，因为飞项会替我完成这些任务。

需要周期性完成的任务，设置一个【循环】就可以马上搞定。

需要提醒的任务，就在软件内设置提醒就可以了。

这个提醒 覆盖的范围极其广泛 ——微信、APP、公众号，哪里你都跑不掉。

最绝的是，你甚至可以通过桌面小组件来查看你设定的任务有哪些。

现在，什么时候做什么，真的完全清晰起来了。

三、Check：定时做复盘，及时知得失

刚开始做出改变的时候，总觉得计划很美好。

但实践完之后，你就会发现——你的提升空间还有很多。

比如：这个计划其实可以分成两天完成，这部分内容也没有你想象的那么难搞定……

这时候，你就需要一个 复盘 来帮你捋清思路了。

这里我不得不提一下我最喜欢的 【早晚计划】 功能。

早上，飞项小姐姐——真的很像你的私人秘书——会给你发来你自己制定的计划有什么。

晚上，飞项小姐姐会给你展示你今天完成的事项有哪些，具体完成的情况如何。

你看，比你坐在那一边掰手指一边想，复盘起来是不是方便很多？

而且， 飞项小姐姐的提醒是可以提前设置好时间的。

选择一个你平时喜欢的复盘时间，接着就等小姐姐来为你做好总结吧。

四、Act：做好旧总结，迎接新计划

每日复盘固然重要，完成项目后的整体复盘更加重要。

计划有什么做得好的地方，安排有什么不妥当的地方，产出的内容和预期有什么差别，最后得到的成果有没有意外之喜，其他人的想法如何……

说实话，如果你想 一次做得比一次更好 ，那么整体的复盘你绝对不能放过。

利用飞项，你就可以轻轻松松地在每一个项目里有的放矢地做对应的总结复盘。

和你的伙伴们 一起交流得失、总结方法 ， 高效提升团队合作效率和个人处事进度 ，只需要这么简单的几步而已。

五、工具：贯穿“人”的一生

在遥远的石器时代，我们的先祖就已经学会使用石器和木具去狩猎和生火，为的就是提高生存的几率，为探索新大陆提供最基本的物质支持。

在科学技术发展迅速的现代，我们在面对日常工作生活中的棘手问题时，同样也可以借助生产力工具提高我们的核心竞争力和工作效率，和甲方达到“合作双赢”和美好结果。

对我来说，飞项就是这样的一款工具。

我的工作方式、生活态度，因为有了它，发生了翻天覆地的变化。

是它让我发现，原来高效率的生活是这么美好。