有时候的失误就会导致项目管理失败,那么导致项目失败的关键原因是什么了?导致项目管理失败的关键原因有5个。
1. 只有少得可怜的项目信息作为依据,进行自上而下的计划
我们在自上而下做项目规划时,一定要有这三方面的考虑,也需要将项目机会,预算,周期等内容整合到一起。
不管哪个方面的考虑,都要借助管层管理和项目成员,依据他们再分解项目工作上的经验给与帮助。个体是不能够计划项目,设置最后的期限,建立预算是需要前线人员的输入。
2. 不切实际的进度
项目开始的时候是无法实际指导项目的最后期限,一切只是需要估计和猜测以及计划。
只有随着项目的不断进行,许多不确定的因素逐渐确定,我们才能更加接近的确定项目期限。
项目管理者或者项目团队为了使项目成员更努力的工作,以减少项目时间因素,当一个项目的周期被估算出来之后,高层管理者往往会在削减项目周期,以确保所有的应急进度储备都预留到项目之外,也就是管理储备。
项目发起人也是可以改变项目的周期和期限,项目发起人和项目团队会讨论计划的可行性,甚至有可能会主动申请缩减项目范围。项目需要进度跟踪,项目经理可以通过项目管理工具进度猫来跟踪项目进度。
3. 效率低没人承担责任
项目运转特别困难,尤其是你不是团队的直接上司也没有被赋予足够的权力的时候。
当项目团队没有正规的方式来评价项目团队成员已完成的工作的时候,或者不能将成员的信息反馈他们的领导时,那么情况只能变得更加糟糕。
从而导致的后果就是项目中的成员工作效率低下,但是它们却在领导那里获得很好的绩效评价。
为了使项目成员更有责任感,应该搭建一个反馈机制从而跟踪整个项目团队,比如:项目管理软件进度猫,团队成员需要每天更新自己的进度,领导也可以随时进去查看进度。
4. 责任感不强
项目成员来自不同的部门并向不同的部门领导汇报,他们很清楚这种反馈机制的缺陷,他们也往往利用这种差距和沟通的缺陷,转变成对他们有利的好处。
由于缺少对项目成员工作的真正评价,项目成员基本不需要负什么责任,项目成员在项目工作中也没有得到成长,以及没有得到有价值的明确声明,那么项目成员都会用自己有理的标准来定义。
5. 组建的团队没有适当的技能
如果一个组建的团队运转低或者没有适当的技能,那么这个团队会让项目中成员和客户都会感到沮丧,也会损失打击对项目的信心。
随着项目的需要在不断的变化,项目成员的技能水平也要不断的改变,以适应这种解决新问题和进行改革的需求。
多数情况下团队都会拥有80%的技能,只是有的会有20%的差距,但是这些都可以通过培训来解决。