项目管理 不同维度的项目分解

项目需要一个目标，通过对目标进行分解，因为项目不能一蹴而，项目经理要做的就是把公司要求的目标，变成一个个可执行的任务，很多时候完不成一个目标，是因为不能把一个“大事”，拆分成一个个“小事”，从而无法通过行动执行把“小事”给解决。

如果目标过大，很长一段时间仍然达不到，就会让人觉得非常疲惫，容易产生懈怠心理，甚至可能会认为没有成功的希望而放弃追求。

1、目标拆分成任务

想要做好一件事，一定得先明白自己为什么要做这件事，我之前就是没明白，所以在分解上会有很多不重要的纠结点分解，是为了确定未来具体要做什么事，指导行动，分解的关键在于识别出所有要做的事。

谈目标和谈任务，是两种不同的语言。目标语言，是一种面向结果的语言，主要用来交流——做什么；任务语言，是一种面向过程的语言，主要用来交流——怎么做。把目标翻译成任务，其实就是把结果翻译成实现结果的过程。

把结果翻译成实现结果的过程，是管理者最基本也是最难的技能之一，他需要对达成目标的逻辑有深刻的理解。

2、如何从空间维度分解任务

那他应该怎样做好任务分解呢？一句话，要懂得从空间和时间两个维度进行分解。

第一，从空间维度分解。

这里不得不谈WBS（Work Breakdown Structure，即工作分解结构）。WBS就是把目标分解成任务，任务再分解成工作，工作再分配到每个人的日常活动中。

使用WBS分解时要注意：

每项任务、工作、日常活动，只能指派给一个人，其他人可以参与，但只能由一个人负责；

所有人的日常工作加在一起，应该得到工作、任务的总和不能缺漏，这两点又被称为“相互独立，完全穷尽”；

每项任务、工作、日常活动，都要定义“可交付成果”，也就是“拿什么来回话”。

3、如何从时间维度分解任务

先根据时间轴把大目标分解为阶段性目标。

日本著名马拉松运动员山田本一获得过两次世界冠军。他说，每次比赛前他都会仔细勘察路线，定下若干阶段性目标，比如途经的一家银行、一棵大树、一座高楼等。比赛开始后，他先全力以赴冲向第一个目标，实现后，再冲向第二个…….整个赛程被分解成若干个小目标，跑起来就轻松多了。

这样有助于用不断达成的小目标激励团队，也可以用实际数据调整任务。

任务分解就是把目标翻译成任务。有两个要点：

第一，从空间维度分解，从目标到任务，从任务到工作，从工作到日常活动。分解时要注意“相互独立，完全穷尽”，以及关注“可交付成果”；

第二，从时间的维度分解，把大目标分解成若干阶段性目标，不断调整方法，激励团队。

你的领导当然要学习这些，但对你来说，也一样可以用。当有目标分派到你头上时，自己可以把目标拆解成可执行的任务并加以执行。