好的计划是成功的一半,任何事情,要取得成功,离不开一个科学合理的计划。
好的计划关键在于制定的计划要科学合理。
1、不要为了计划而计划。
项目计划的制定主要用于指导项目工作开展,不是为了应付别人,必须基于实际的项目情况,以及为了有效完成项目而制定。
2、项目计划中清晰界定各项工作任务。
项目计划在进行工作分解时,需尽可能的详尽,并且每项工作任务都是清晰的,以及可把控的,完成工作分解后还要全面仔细得检查工作任务分解的可行性,以及是否有遗漏,确保项目计划的可执行性。
3、项目计划中工作进度要合理。
在分配好人力、物力和财力的基础上明确各项工作任务的完成时间,立足项目实际情况,切忌将工作进度设置过慢或过快,唯有项目计划是科学有效的,才能够成为后续项目工作开展的指导。
如何保证科学合理的计划,同时令项目管理计划落实并执行,是考量项目管理是否成功的重要标准。由于人工管理项目的方式受到多种因素的影响和制约,很多项目经理选择了项目管理工具对项目进行管理。
制定项目计划,控制项目进度,项目经理需要做好以下工作:
1、计划制定:
制定项目计划是执行的重要基础;
计划制定的过程同时也是计划逐步细化的过程。
计划质量的好坏也就决定了计划能否执行;与实际脱节的计划是谈不上进度计划控制的;
2、计划下达:
没有加载资源的进度计划是无法下达的,因为工作范围和责任主体没有关联性;计划下达的途径;
3、进展反馈:
项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,跟踪项目进度。
4、进展分析和控制:
计划制定的水平不高,项目角色设置不健全、分工不够明确也是导致计划执行控制困难的重要因素。而使用进度猫甘特图项目经理可以通过项目概览及甘特图对项目进行分析可控制。