产品经理管理项目时任务燃尽图的使用方法

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项目任务燃尽图是用于表示剩余任务工作量的工作图表,由横轴(X)和纵轴(Y)组成,横轴表示时间(天/日期),纵轴表示任务个数。这种图表可以直观的预测何时工作将全部完成,常用于生产制造项目、科研工程、软件开发、以及敏捷软件开发方式中,也可以用于其他类型的工作流程监控,通过使用燃尽图可以对整个项目进度进行宏观监控,了解任务完成情况,任务完成变动等。

如何使用

进度猫的燃尽图功能位于: 项目中的概览页面中,如下图:


使用方法参考:

进度猫系统会根据你项目中的【任务总数】和【已经完成的任务数】以及【项目开始】和【结束时间】在图表中绘制两条线段,一条表示期望的工作进度(参考线),另一条记录实际的工作进度(剩余任务数量),把一个项目拆分成若干任务,完成一个就减去一个,以此来衡量项目任务完成进展。如下图所示:
当剩余任务曲线低于参考线时,则表示工作可能提前完成,相反的情况则可能会延期(如上图所示燃尽图项目大概率会延期,因为剩余任务在大部分时间内都是位于参考线以上)。 如果剩余任务曲线都在期望值(参考线)下方,则表示计划做的过于保守,可以适当缩短;相反的情况则表示计划过于激进,应当适当延长 。如果剩余任务曲线围绕或基本靠近贴合参考线的话,说明此段时间内任务完成情况比较满意,依次进行基本能按时完成项目 也可以通过多次的记录统计,了解工作团队的工作效率是否有一定的提升,找出提高效率的办法 。可以通过燃尽图宏观的了解项目的任务完成情况,通过日期和曲线的变动以及任务数量的前后对比判断任务是否能在预期内推进完成。

使用进度猫燃尽图的一些说明:

1、项目有相对严格的开始和预期结束时间2、项目能在开始时间后项目团队成员如实的完成任务,并且能及时完成任务并且在进度猫系统中设置任务已完成,时间最好一一对应。3、定时更新燃尽图,点击进度猫燃尽图右上角的更新按钮即可更新计算燃尽图最新数据,如下图所示:

目前进度猫的燃尽图功能仍然还在不断的完善中和功能增强中,如实际任务和参考线最终没有闭合和的问题,但是基本上不会影响使用,因为燃尽图本身是一个宏观上的参考。

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