数据产品经理技能——“术”

产品壹佰 • 4年前扫码分享

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引

借用老子的《道德经》里的“道、法、术、器”，拿来比作数据产品经理的“道、法、术、器”。

“道”：事物、需求底层发展的规律和方向，不会受外界影响随意而改变。

“法”：指导产品为遵循“道”而制定的具体方案和策略。

“术”：是为使“法”可落地实施，而采用技术方面的技巧和方法。

“器”：是为使“术”，取得更好、更有效的结果，必须使用的工具。例如SPSS、Excel等。

可见“术”就是“器”和“法”的连接器，学会“术”才能得到产品未来遵循“道”的指南针。

Excel工具是数据产品经理、数据分析师必不可少的“器”，这项工具相信每个人都会用，但大部分人都是使用最基本的功能——录数据、录记录。但作为数据产品经理只会录入数据是远远不够的，要从录入的源数据中进行分析得出数据表现背后的原因，然后制定出可实施落地的方案。

如今是互联网的时代，“器”太容易获取了，而有了“器”不懂得“术”一切都是扯淡，下面为大家分享几个在日常工作当中常用的excel分析工具。

数据透视表

首先要清楚数据透视表有两种视图模式，由于目前Excel有两种格式，所以会有两种视图模式，目前最常见的一种格式.xlsx，是2007年之后新的文件格式；另一种格式.xls，是97-2003比较老的文件格式。

数据产品经理技能——“术”

个人比较喜欢第二种（97-2003版本）的视图模式，是因为比较清晰、直观，直接将想要的行字段、列字段、值字段拖到对应的区域即可。两种视图模式可互相切换设置，具体方法：右键单击数据透视表视图区域任意位置->数据透视表选项->点击显示->勾选经典数据透视表布局。

数据产品经理技能——“术”

数据透视表是做数据分析时使用频率最高的工具，用起来也比较方便、简单，可以用三个字概括“拖-放-总”，意思就是将想要分析的数据拖、放到对应的视图区域进行汇总。数据透视表用起来非常方便、简单、易上手，因为比较简单详细的就不多介绍了，下面为大家分享下在做数据透视时的几个小技巧：

创建数据透视表太简单

许多同学创建数据透视表时用到的两个方法，一种是ctrl+A全选数据源，这种方法插入的数据透视表分析的时候容易多出来空白行；还有一种是用鼠标从左上角一直拖到右下角全部选中，如果数据量过大这种方法太麻烦。

这里为大家分享一个简单创建数据透视表的方法，只需要点击数据源任意位置，然后插入数据透视表即可，软件会自动帮你选中数据源的区域。

会用“创建组

这种场景适用于源数据里是按日的维度统计的数据，而需求是要按月、按季度或者按年的维度区分析，如果在数据源里调整太麻烦了，这个时候可以使用数据透视表里“创建组”的功能，例如下图，右键单击行数据中的任意位置->创建组，可以选择按月、按季度还是按年来统计分析了。

数据产品经理技能——“术”

善用切片器

切片器适用于的分析场景是实现数据或者可视化图表动态展示，甚至还可以动态分析多个数据透视表（多表关联分析）。

例如下图，不仅要分析每月份总的数据情况，还要分析每月份具体每种产品的消费情况，这时候可以利用切片器完成数据的动态分析。不仅如此，切片器还可以多表关联分析，具体方法：在切片器上任意位置点击右键->选择报表链接（或者叫做数据透视表链接）->将需要关联的数据透视表勾选就可以了。前提是不要忘记将其他透视表里的数据图表复制到一个sheet页里哦。

动态抓取数据源

数据透视表有一个缺点就是源数据里更改数据，数据透视表里无法更新，总不能再重新做一次数据透视表，不仅费时、费力，更重要是还费脑力。为了解决这一痛点，07年之后的版本新增了一项功能叫“表格”（之前97-2003的旧版本没有这个功能），这个功能可以完成源数据的动态抓取，点击数据源任意单元格->插入选项卡->数据透视表的邻居，有个叫“表格”工具，它会自动帮我们选择源数据区域，完成之后数据源会变成如下图样式。若在数据源里新增/删除一条数据或者更改一条数据，然后在数据透视表里右键刷新，就完成了数据的动态抓取。