第32讲:【流程设计】画好业务流程图的秘籍都在这了

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第32讲:【流程设计】画好业务流程图的秘籍都在这了

每天5分钟,你也可以成为优秀的产品经理 。你好,我是郭杉。欢迎来到 《郭杉 产品经理50讲 》第32讲。

对于任何产品设计来说,构建流程都是一个绕不开的环节。流程奠定了后续的产品框架,也是用户体验的基石。同时,流程设计也是产品经理日常工作中比不可少的一项内容。

流程是产品设计的”核心”与“灵魂”,流程设计在整个产品设计中的地位非同小可。所以啦,总是有产品经理开玩笑的地说:“产品设计说白了就是流程设计”。

那么今天,我就带你认识一下业务流程设计,这个产品经理必须要掌握的核心技能。

业务流程图的价值

对于建设大厦来说,设计图纸的重要意义不言而喻,没有图纸的大厦非常容易出问题。

同样的道理,业务流程图在产品设计中的重要性,就好比设计图纸与大厦之间的关系,没有业务流程图的产品设计也同样容易出问题。

因此,业务流程图对产品设计来说意义非常重大。那么,业务流程图都包含哪些类型呢?

业务流程图的两种类型

业务流程图可以分为 “基本流程图”和“跨职能流程图(泳道图)”两种类型。

  • 基本流程图:主要用于描述单一角色在处理某一个事项时的流程。
  • 跨职能流程图:描述的是多个角色同时处理某一个事项时的流程。

第32讲:【流程设计】画好业务流程图的秘籍都在这了

基本流程图虽然可以明确地说明整个流程,但却无法清楚地知道流程中每一个具体的步骤是由谁负责的。为了能有效表示流程中的各环节都是由谁来负责的,我们就需要使用跨职能流程图(泳道图)了。跨职能流程图不仅体现了整个活动的控制流程,而且还能清楚知道各个角色在流程中所承担的责任。

所以,我们在画业务流程图的时候,需要根据不同的场景,选择使用“基本流程图”或“跨职能流程图”。

了解业务流程图的分类后,接下来,我们需要了解流程图的基本能符号含义了。

流程图常用符号含义

标准的流程图主要由以下几个图形元素组成:

  • 圆角矩形:表示流程开始/结束。需要注意的是,流程图只有一个开始,结束最多不能超过3个。
  • 矩形:表示流程。要执行的处理步骤或操作动作。如果是画页面框架图,矩形可以用来指代一个页面。
  • 菱形:表示决策/判断。流程进入这个节点,需要进行判断。执行有两种结果一种是true一种是false。判断必须有一个输入,两个输出。
  • 半括号:表示备注信息。表示流程执行到此步的提示。一般流程到这个位置,需要做一段执行说明,或者标注相关注释信息时,会用到它。
  • 箭头:表示流程线。流程执行的方向与顺序。
  • 四边形:表示数据。数据的输入/输出。
  • 文档:表示文件。以文件的方式输入/输出。可以是生成的文件,或者是调用的文件,文件的题目或说明写在符号内。
  • 原形:表示流程的跳转与连接。圈内有一个数字或字母,在互相联系的流程图内,连接符号使用同样的字母或数字,表示各个过程是如何连接的。

第32讲:【流程设计】画好业务流程图的秘籍都在这了

接下来,我们还需要了解一下流程图的三大结构,让我来讲给你听。

流程图三大结构

由“顺序结构”、“选择结构”和“循环结构”组成的三大结构构成了流程执行的全过程。

1. 顺序结构

这是一种最简单的基本结构。在顺序结构中,各个流程(或步骤)是按先后顺序执行的。即完成上一个指定的流程(或步骤)才能再执行下一个流程(或步骤)的操作。如A、B、C是三个连续的流程(或步骤),在顺序结构中,必须先完成流程A(步骤A)、接着完成流程B(步骤B)后才可以完成流程C(步骤C),整个过程不可以跳过与省略。

流程顺序结构

2. 选择结构

选择结构又称为分支结构。选择结构用于判断给定的条件,根据判断的结果控制程序的流程(在实际运用中,某一判定结果可以为空)。

流程选择结构

3. 循环结构

循环结构是指流程在一定的条件下,反复执行某一操作的流程结构。循环结构又可分为“当型循环结构”和“直到型循环结构”,可以看成是条件判断和一个回转条件的组合。循环结构主要包括三个要素:循环变量、循环体和循环终止条件。

我们在绘制流程图时,需要在判断框内写明条件,两个出口分别对应着条件成立和条件不成立时所执行的不同流程,其中一个出口要回指循环体,然后再从循环体回到判断框的入口处。

l  当型循环结构:进入循环,先判断所给条件(T)是否成立,若T成立,则执行后续的(A)流程;A流程执行后,再返回判断条件T是否成立;若T成立,则又执行一次流程A。如此反复,直到某一条件P不成立时为止,退出循环。

当型循环结构

  • 直到型循环结构:先执行流程(A),再判断所给条件(T)是否成立,若T不成立,则再执行A,如此反复,直到T成立,则结束过程退出循环。

直到型循环结构

最后 ,我们一起聊聊业务流程图的组成要素。

业务流程图的组成要素

一个典型的业务流程图主要包含以下4个组成要素:

1. 事项:要做什么事情,用户进来的目标是什么?

2. 用户:什么样的用户会走这个流程?

3. 信息:从开始到结束,这条数据是怎么跑的?

4. 异常:出问题了怎么处理?

好了,以上就是本讲的全部内容了。本讲 ,我们对业务流程图有了一个初步的认知,下一讲我们一起聊聊具体的业务流程图到底该怎么画。

关于“产品业务流程图”,你有什么想说的呢?欢迎你在评论区留言给我。

下一讲,我们一起聊聊“业务流程图的画法”这个话题。记得准时观看哦!

好的,本讲的内容到这里就全部结束了。我是产品专家郭杉,我们下一讲见。

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