许多人并不重视汇报工作,没有抓住这种机会,他们认为把工作做完,交给老板就万事大吉了。的确,在这种情况下,老板不会找你的麻烦,但也记不住你的特色。对企业领导来说,领导之外所有人都是员工,不管你是高级管理者还是普通职员。作为下属,要养成主动汇报工作进度的习惯,让领导了解你为企业所付出的一切。重视汇报工作具有十分重要的意义。下面,我们就一起来看看为什么要养成主动汇报工作进度的习惯?
1.自我提升的基础
工作汇报是对自己工作的梳理。只有写了工作汇报,才能够了解到自己本日工作的实际情况,才能通过文本方式来理性看待自己的工作方式与技巧,才能从中找到自己的薄弱点,好好弥补加强。因此可以说只有做了工作汇报才能真正地有目的且持续地提升自己。
2.工作交流的平台
工作汇报是向上级进行工作总结的一种最有效的方式。通过文本的交流,可以让上级明确自己正在处理的事务进展情况,了解自己遇到的困难,从而利于上级对自己的工作进行指导与协调。而下属也可以通过汇报工作得到上级的建议和指导,优化自己的职业技能。同时,领导通过下属的汇报,也能了解其工作能力和对工作的态度。这对下属来说很重要,这关系到今后的职业发展是否顺畅。
3.减少争端的方法
职场工作,总存在许多矛盾与问题,其中很多问题并不是立刻显现而是在日后才出现的。每日的工作汇报,有利于保留工作记录,如果日后出现问题有利于进行查询与追究,明确各参与者各自的责任,从而提高工作效率,节省宝贵时间,所以汇报工作是减少争端的重要方法。
4.养成检视的习惯
汇报之前,我们要做足准备工作,先要努力做出成绩,然后检视进度、成本、困难等,要事先在脑中将请示汇报的重点过一遍,理清请示的主线,然后才能开始汇报。准备汇报的过程很辛苦,但就是在这样一个过程中,我们的任务或者项目就高质量地完成了。
5.职场生涯的记录
工作汇报最能反映一个人的职场成长经历。每日的点滴记录汇集起来就是你的职场成长轨迹。通过阅读自己的或别人的每日工作汇报,能充分了解这个人的性格与能力。只有做好每日工作汇报,当你离开职场享受人生的时候,才会有一份沉甸甸的人生记录。
“是金子总会发光的”这句话不假,但没有人能保证每块金子都能被打磨出来,发挥它的价值。要想在职场中脱颖而出,仅仅凭着熟练的技能和勤恳的工作是不够的。虽然能力、勤奋很重要,但会说话、懂汇报却能让工作变得更轻松,并且可能帮助自己获得加薪、升职的机会。
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