职场新人到底如何汇报工作?汇报工作时应该注意哪些细节?
工作汇报是职场人与领导最直接的接触方式,每一次的工作汇报其实就是领导对下属的一次阶段性的评估,并会在这个过程中对每个下属形成印象标签。那么,你知道向领导汇报工作应该注意哪些细节问题吗?下面,我们就一起来了解一下吧!
1、抓住时间、地点、人物、原因、过程、结果等关键信息,具备这些信息的话,工作任务的具体情况就能够讲述清楚了;
2、把握汇报工作的时间,尽量控制在5分钟以内,切记叨叨絮絮没完没了;
3、能够用数据展现的尽可能的利用数据说话,这样的汇报会显得条理清晰,让领导一目了然;
4、将你所要汇报的内容写下来,汇报的时候递交给领导,因为领导事务繁多,口头汇报时领导记住了你的汇报内容,但是一些事务处理下来,领导可能已然不记得了,所以,必要的书面汇报材料也很重要;
5、汇报工作的时候,随身携带记录本,用来记下领导给出的意见,好记性不如烂笔头,通过写下来这一动作,执行效率会大大提升;
6、对于存在的影响工作进度的问题,应当先说明目前的完成程度,再说清楚没有完成的原因,如果先说原因再说目前的完成情况,给领导的感觉是你在甩锅,缺少担当;要注意的是,多从主观因素分析原因,适度地解释客观原因。
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