如何利用项目管理工具监控项目

项目的所有阶段都在监控范围内。监控的作用在于跟踪、审查、调整项目进展是否偏离计划，如果偏离则及时识别变更和控制变更。为了监控真正起到作用，除了高度的风险意识之外，也需要多样的监控方法辅助。

1、整体监控

整体监控负责全面监控项目的执行是否存在偏差。如果触发风险项，立即按照“风险控制”的计划处理。理论上的监控项有很多，根据项目的实际情况进行选用。

范围监控：确认执行的范围是否符合原计划，不能出现多做、少做、做错等情况。范围变化严重影响各项资源、进度、质量。

预算监控：核对各项预算的分配和使用情况，是否符合在预定的计划内。

确认异常后，首先是拉回原计划，如果拉不回来需要针对性的处理。

常规处理措施比如：增加人员、增加投入时间、调整人员、调整工作方法和工具，实在不行就降低要求。

2、进度监控

主要是对项目执行过程中的跟踪，防止团队成员对任务理解偏差或其他因素影响，导致执行阶段出现问题。监控环节的重点是进度监控。任务监控除了通过“沟通”和“会议”实现，还有一个重要方法是“阶段性交付物审核”。

或者使用项目管理工具，使用进度猫甘特图制定项目计划，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度，同时，项目经理可以通过进度猫分析项目分解，做好变更管理。

3、管理变更

为了适应项目运行中与各种关键因素的变化，保证项目目标的实现而对项目计划进行的调整，称之为变更管理。

不论基于什么原因，不断变更必然导致项目进度的失控，所以需要建立一套规范的变更管理机制，从而使项目变而不乱。