每天5分钟，你也可以成为优秀的产品经理 。你好，我是郭杉。欢迎来到 《郭杉 产品经理50讲 》第39讲。

上一讲，我们详聊了高颜值PRD的写法。今天，我们一起聊聊如何避免撰写PRD文档中的常见错误。

避免产品需求文档中的常见的7类错误

面几个产品需求文档中的常见错误，我们在撰写产品需求文档时一定要学会尽力避免。

错误1：文档名词使用混乱

很多产品经理在撰写产品需求文档时名词使用混乱，例如：在文档中一会儿叫搜索框、一会儿又叫搜索条，一会又叫搜索栏，搞的读者非常糊涂，根本不知道指的是哪个名词。最后搞的读者晕头转向的。

我们在撰写PRD时，一定要将关键词进行统一，最好创建规范性名词解释列表，做到关键词的一致性。

错误2：专业名词重复出现

有的产品经理在写需求文档时，为了想让表达的内容变得更经准，结果全篇文档中的每一个名词都使用专业术语来撰写，这种全篇被大量专业名词充斥的产品文档，其可读性自然而知。

在撰写产品需求文档时，如果能使用代词来指代句子中的专业名词，请尽量使用代词表示，因为口语化的代词更容易让人理解。此外，使用代词还可以增加文档的可读性，提升读者的阅读效率。

错误3：混乱的文档结构

一些产品经理在撰写产品需求文档前没有梳理清楚逻辑结构，全凭自己的直觉来撰写。最后，导致整个文档结构混乱，各个板块相互穿插，整篇文档非常难以理解。

我们在撰写产品需求文档前，不仅要为整篇文章的结构和行文逻辑进行提前的思考，还要理清产品的功能逻辑，最后使用标准的模板进行撰写，才能避免上述问题的发生。

错误4：过于详细的文档内容

有些产品经理在写产品需求文档时，为了能让自己的文档表述的足够清晰，开发人员能够一次性把文档内容理解透。结果，整个文档内容过于详细，使得产品文档变得臃肿不堪，阅读起来非常的浪费时间。

真正好的产品需求文档，应该做到“考虑全面，逻辑清晰，语言精练，张弛有度”,让读者能够快速理解文档所表达的意思。

错误5：文档排版混乱不堪

部分产品经理在写产品需求文档时不太注意文档的排版，导致整个需求文档的可读性非常难的差，最后不得不采用向他人逐一解释的方式，才能勉强的的让其他同事理解文档内容。

对于产品需求文档的排版，我们需要做到，以功能划分大板块，让大板块标题醒目。然后再把大板块进行简单拆分，并用小标题来区分。学会用点号罗列观点，不要写成一大段。并做好文字格式的统一。

做好以上几点，我们就能确保文档的基本整洁和较高可读性。文档排版是个需要我们长期练习和提升的技能，必须我们经过长期不断地的摸索，最终找到属于自己合理的排版风格。

错误6：文档重点内容不突出

一些产品经理的需求文档中重点加得非常随意，造成整篇文档重点不突出，满篇都是重点。

标注重点的作用在于提醒，对于需求文档来说，重点内容不在于多，更在于精，满篇重点实则没有重点。

错误7：不用开发人员喜欢的方式写文档

很多产品经理不喜欢用开发人员容易理解的、喜欢的方式来写文档。我们要知道，产品需求文档的很大一部分读者是开发人员，如果能用他们喜欢的方式来写文档，就能大大提升文档的可读性，降低文档的理解难度，提升开发人员的工作效率。

相对于大段的文字，开发人员更喜欢看到用公式来展现各个数据或者信息之间的关系的文档；用编程时的常用逻辑术语来撰写的文档；多用分句，不用连句，一个分句表达一个意思；能配图的尽量使用图文混排的方式撰写的文档。

随着本讲的结束，我们50讲 高颜值PRD写法的部分也就告以段落了。

关于如何避免撰写PRD文档中的常见错误你是否全都get到了呢？

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下一讲，我将为你解答“撰写产品需求文档”的常见问题。记得准时观看哦！

好的，本讲的内容到这里就全部结束了。我是产品专家郭杉，我们下一讲见。