有飞项这款工作日程管理工具 告别低效996
关于“996”工作制度讨论的热烈程度,远比996这三个数字要复杂的多。要说盘点下低效996的危害和原因,真是特别多。
比如一天只有24个小时,睡觉吃饭等日常行为起码要占据10个小时,如果工作时间超出8小时,有限的时间被拼命压缩,你还会有时间学习充实自己吗?又或者因为加班,本来预约好的健身活动只能取消,长期久坐变身三餐外卖一族......无意义的重复低效加班,不仅消磨了工作热情,也消耗了自己的能力和身体。
还有,如果加班总是处理无意义的工作,失去了和家人朋友相处的时间,缺乏社交沟通,让自己的情绪总是在消极中循环......而造成这一切的原因只在于没有进行体系化的工作日程管理,导致工作混杂,内容不清晰,时间节点不明确,任务不理解......
可见,做好日程管理才能更大的保障我们准时下班,彻底告别低效996。好在互联网时代从不缺乏认真思索做事方式的人,飞项这款工作日程管理工具的出现就很好的说明了这一点。只要你用好飞项,将工作效率提上来,早点回家不是梦!
筛选过滤:自定义视图让效率飞起
相信很多人都看到过各种收纳视频,把物品按种类归置,贴上标签。不管时间过了多久,想要找到对应的物品都很迅速。而飞项这款工作日程管理工具,能让你的工作事项像归类收纳好的物品一般,井井有条。
在飞项的自定义视图模块中,标签、人员、状态、时间和执行情况都可以筛选过滤,所有你想了解的工作事项都能迅速定位。这样即使待办事项再多,你也能迅速理出头绪,高效率完成,彻底和低效工作说再见。
日事日毕:今日看板让事项尽在掌握
有时候我们加班并不是工作能力出了问题,而是记忆力出了问题。小A说的一件事,等到与小B沟通完,就彻底忘记了。等到下班时间,小A“找上门来”,才惊觉自己根本就没做,居然彻底忘记了!
有了飞项这款工作日程管理工具,开启每天的工作之前,只要打开今日看板,都能一览今日所有的待办事项。不管是需要关注的,还是派发出去的,亦或是接收到的,总之再多再复杂的工作事项都能“心中有数”。
不仅是关注自己的工作内容,在协同办公的时候,用好飞项这款工作日程管理工具,还可以从成员日程里看到大家的工作内容、完成进度情况,从而调整自己的工作节奏。这样不但分工合理,还能同时把握进展状态,团队工作了如指掌,时间和效率得到了双重优化。
贴心功能:能对接能提醒,彻底告别低效
在飞项这款工作日程管理工具中,工作事项的讨论可以使用事项专属群聊。独立的IM,“定制化”工作,再多工作都不会混淆。高效的对接,让逻辑更清晰。尤其是面对着疫情宅家工作的特殊情况,用飞项也能像面对面沟通般畅通无阻。
所谓“事事有着落,件件有回应”,对接沟通完成后,自然是保证工作进展。此时进展提醒模块的存在就显得格外“刚需”,有了它任务完成通知到位,过滤掉“多余”的过程信息。用他人鞭策自己,成就高效团队,拒绝低效加班。
之所以强调高效,拒绝低效,是因为工作并不是独立的一部分,而是我们人生的构成。简言之,我们的人生从来就不是只有工作这一件事,它更像是一种商业模式。是能力与效率的一场博弈,必须规划得当。用飞项这款 工作日程管理工具 高效完成工作,让好习惯受益终身!