《产品经理入门指南》第13课：产品经理最常用的4款高效工具

· 导语 ·

一提到产品经理常用工具，我们很容易就区分开，谁是新人，谁是老手。

新人往往热衷于学技巧，喜欢讨论各种特效，追求视觉上的美观。今天，我就要来帮大家破除这种“工具迷信”。

因为，使用工具是熟能生巧的事；对1-2岁产品经理来说，为什么用，比怎么用更重要。

· 正文 ·

一、产品经理使用工具的真相

如果你是一款产品的负责人，正在招一名产品新人。面试后，有2个选择：

• 产品新人A，熟练使用各种软件，但毫无产品意识；
• 产品新人B，产品意识和思维能力尚可，但对软件不熟悉。

在这种情况下，你会选哪一个？我相信大多数业内同行，会选择产品新人B。 因为软件是死的，可以快速学习，而思维是活的，不是一朝一夕就能养成。

请记住，产品经理不是技术类工作。 工作的成败好坏，与你使用软件的数量和精通程度，没有直接关系。

而且， 大部分工具，产品经理只会用到其中20%-40%的功能。 因为这些工具不仅仅是为产品经理设计的。像MindManager有工作管理、进度管理、资源分配等功能，这些功能其他岗位也会用到。

所以，我必须给大家传递一种正确的观念： 不做工具控！

二、4款产品经理常用工具

不做工具控，那要怎么用工具呢？这里，我们以4款常用工具为例，说说产品经理应该如何合理使用工具。

1、 Balsamiq Mockups - 快速原型草图工具

Balsamiq Mockups是一款手绘风格的工具，操作非常简便。产品新人做原型的时候，一般会反复修改，可以用Balsamiq Mockups拉一些草图。

请注意，不要一开始就陷到高保真原型图里，先把事情说清楚。所以， 最快的方法是先在黑板上画，大家讨论得差不多后，再把草图用软件画出来，然后在旁边进行必要文字标注等等。

2、 MindManager - 思维导图

MindManager能把你的想法和思路，非常形象地记录和展示出来。 MindManager有很多快捷键功能，使用起来很方便，也会显得你比较专业。

但很多产品新人为了秀技术，可能会弄得特别复杂。其实，产品经理做到一定程度，就是怎么简单怎么做，而不是怎么复杂怎么做。 用最快的速度把问题讲清楚，才是最重要的。

3、 Axure - 原型绘制

不知道什么时候开始，很多人把Axure和产品经理画上了等号。还有很多产品新人，经常到处问，这个特效应该怎么弄，那个特效怎么弄。

老实说，这个软件对产品经理来说并没有那么重要。 一般的互联网公司和团队，稍微专业一点都知道，这个东西用起来比较麻烦，有时候还要机械地一个一个做效果。等你好不容易做完，开会一讨论，全部推倒重来，累都累死了。

用Axure做原型的时候，不要轻易上颜色，也不要把里面的内容画得太具体。 这样反而会局限你的设计师。一般情况下，用方框占位、配上必要的文字说明，就可以了。

4、 Visio - 流程图表工具

用Visio也是同样的道理，产品经理真正需要“秀”的，是思维上的能力，而不是要你把图画得多漂亮。

（像上面几个示意图，都是开课吧学员的常规作业。如果你有基本的软件操作基础，这些学起来都很快。）

三、产品经理正确的工具观

看到这里你应该知道了，比起怎么用工具，正确的工具观更重要。下面几条建议，就是希望帮你少走弯路。

1、使用工具的本质，是帮我们省时省力地工作

工具是为了提升你的工作效率的。如果一个工具成了你的负担，请果断拒绝。

2、不做技淫狂，卖弄容易被嘲笑

不要扣原型图的细节，因为你做出的很多东西都需要反复修改，简单清楚即可。 如果你一到新团队就卖弄技巧，可能会被有经验的产品经理嘲笑。

3、学会使用快捷键

快捷键可以帮你节省不少时间，这些快捷键大多是Ctrl、Alt、空格键的组合。 接触一个工具的时候，先记下常用快捷键，强迫自己使用，用习惯就好了。

4、软件做出的东西要美观

注意保持画面的整洁，做到横平竖直、排版整齐、间距统一等等。

5、不要认为什么都是自己原创才牛逼

别人好的东西可以学习和借鉴，不要迂腐！关键是把思路打开。像下图里的原型，都是用笔画出来的。

总结：

产品经理在用工具的时候，不要过度关注其中的功能。 你了解了功能，不代表就能做好产品。 就像你会约炮，不代表你就能拥有幸福；你会开枪，不代表你就能惩恶扬善。

请记住，要用你的思维去驱动工具。 如果工具限制了你的思维，就不要用工具，用2B铅笔。

同时，工具做出的东西，是为了更好地推动工作。 在沟通的时候，能用嘴的，尽量用嘴。

《产品经理入门指南》，是帮助产品新人感性、系统了解产品经理基础知识、学习方法、常见问题的入门级课程（不涉及工具实操、实战技巧等内容哦）。

温馨提示：

本系列图文连载内容首发于刘文智微信公众号，2017年5月22起每周一至周四进行更新。

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