聊一聊数据报表/数据分析的【对数】日常

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(一)数据比对的痛

“这数不对”

“为什么A这里的数据和B的数据不一致?”

“为什么平时这个数是C今天变成了D?”

“为什么这么高?”亦或是“为什么这么低?”

——【我的对数日常】

一旦有人对某数据提出质疑,就会开始令所有人崩溃的对数。尤其是经营分析会、月度会议期间,数据团队面临反复且高频的折磨,不同需求方不同角度都等着回答和解释。

    • 领导:不理解,为什么没有人能给出来正确的数据?
    • 业务:技术给的结果不准...数据质量差,又不能用...又要自己算...数据量太大算不动
    • 数据团队:数据不是我录的、业务数据库不是我设计的、指标逻辑也不是我定义的、运营逻辑和策略调整对数据的影响我也不知道。 数据根据逻辑加工出来就是这个样子,不是你想要的,我该解释什么?

非常无辜,非常无语, 活还是要干!
不考虑模型设计,不讲数据治理、制度和流程梳理,不谈组织合理性,不谈数据意识和数据团队地位,不与业务 battle。 落在当下,必须要面对的工作面前,只是想聊一聊“ 对数到底应该怎么对? ”,希望通过这篇文章与数据相关从业的朋友聊一聊“ 面对常态化数据质疑的处理方式,在不同的场景下数据团队的观点输出。

(二)对数对数,对的是什么?

2.1  数据比对的场景

    • 新旧指标对比,新指标上线替换就应用

    • 全新指标上线,证实数据准确

    • 同预期不符或数据波动大,进行数据查验

    • 应用端数据不一致,维度汇总不一致给出解释

    • 数据A和相关数据B不匹配,交叉验证

      ...

2.2 数据团队的心态

数据技术有门槛,但数据是公司的数据、是业务的数据;数据本身没有价值,数据脱离业务应用,就只是磁盘上的文件而已。 对数占用了数据团队大量的时间和精力,消耗耐心和斗志,这种情况下应秉持怎样的心态? 下面是数据团队避无可避的问题:
(1)提升团队数据素养
对数属于不复杂但大多数人做不好事情,好的数据团队人人都是数据分析师,具有数据思维,懂业务。清楚业务规则,懂业务数据流向。清楚数据映射的业务流程,识别数据问题的业务构成;遇到问题知道从什么地方分析原因,知道要看什么数据。
(2)提升公司数据意识和数据产品的可信度
数据有天然门槛和屏障,如何拉齐各方的认知?如何方便用户去使用数据?当不缺数据的时候,如何有效使用数据?如何给用户呈现数据?
产品思维,数据是结果但对数据的理解是主观的。如何直观、不引导的客观呈现数据?
(3)解放人力实现自动化
化被动为主动,怎样从无尽的对数中抽离。能提前识别异常、提示变动、给出对照。数据稳定,线下数据走通后,便可以逐步切线上,固化比对逻辑。

2.3 对数对数,对的是什么

对数就是 实际和预期的弥合 为什么A不是B?A是数据部门输出的数据,B可能是之前某版本的数据、可能是心理预期、可能是某业务线的手工数据、可能是去年同期数据、可能是上个月的数据...
解决方案有几种:证实“A是对的”,证否“B是错的”,证实”A/B都是对的,但有cdef造成了两者的数据差异”。都要 给出结论、对照和明细凭据


(三) 通用可复制的方法

数据比对是有目的的数据分析 著名的咨询公司Gartner于2013年总结、归纳、提炼出一套数据分析的框架,Gartner把数据分析分为四个层次,分别是:

聊一聊数据报表/数据分析的【对数】日常

描述性分析(Descriptive Analysis)  -发生了什么?
诊断性分析(Diagnostic Analysis)   -为什么会发生?
预测性分析(Predictive Analysis)    -什么可能会发生?
处方性分析(Prescriptive Analysis) -该做些什么?

数据比对是描述性分析,即对数据现状拆解出数据依据。 那么数据比对的过程,就是描述性数据分析的过程,可按以下顺序进行:

    1. 确认分析的目的和思路
    2. 数据准备、处理及分析
    3. 撰写数据结论及报告
      下面具体说如何操作,让观点可执行

3.1 确认分析的目的和思路

3.1.1 假设验证确认分析思路

(1)明确对照项[A-B]
确定问题,明确目标,得出A、B哪个正确?差异原因。首先明确对照项A、B的定义,判断其定义、口径、算法是否一致?
(2)对照指标数据流向及构成
对照数据流向,分析数据构成及计算过程
确认比对项,时间、口径、统计粒度,度量和维度做筛选还是过滤
(3)收集数据进行证 伪推断,得出结论
准备基础明细数据,导入excel,通过vlookup、透视表等关联分析,关系走通,记录过程数据,提供结果数据。
Example :统计结果比对(数值1vs数据2,差异值)、12明细、差异明细比较
Tips: 明确分析目的和方案前,别急着到处要数,可能费力要了又用不上

3.1.2 数据一致性验证方式

(1)基础认识一致性验证

指标的设计过程:定义、计算公式、统计维度(时间...)、维度含义、属性定义

指标的技术属性:技术方式、数据源、更新时间

Example 1: 实时、离线指标不一致属于正常情况,可直接解释原因
    • 更新时间天然不同,离线为批处理定时调度任务模式,而实时对数据的时序性有要    求,在某些场景并不能保证与离线同等的一致性。

    • 计算逻辑无法对齐,离线逻辑相对复杂,支持补偿逻辑,实时处理却相对比较简单

    • 数据源不一致,比如日志在一些场景不能做到完全一致

Example 2: 回款率单位为%,城市结果值求平均并不等于全国数值,也可直接告知业务原因。

(2)正向验证

    • 确认是否是业务正常变动,如大促暴涨、广告行业的1&2月淡季周期性异常。

    • 交叉维度汇总不一致,数据缺失向上汇总记录的处理方式。

(3)反向验证

    • 任务是否正常?数据是否更新?集群崩溃、任务失败、任务超时、源数据系统字段变更...

    • 处理过程是否正常?数据漂移、数据发散、数据倾斜...

    • 业务口径数据和数据库数据映射是否一致?不同含义指标取相同名字...

3.2 数据准备、处理及分析

(1)数据准备
在分析思路确定的基础上,准备收集准备数据,可能是:系统导出、数据提取...
(2)数据处理(清洗、转化、提取、计算)
基础数据准备完毕,按既定的思路计算、比对,加工需要的可用于分析的数据
(3)数据分析(数据统计、数据挖掘、数据呈现)
比对后发现并分析差异,用适当的分析方法及工具(极大多数场景Excel足够),对处理过的数据进行分析,提取有价值的信息,形成有效结论

3.3 数据结论及报告

(1)明确结论
    • 哪个数据是准确的?是什么造成了数据差异,数据差异的构成和占比 差异是否合理?

    • 是否需要进行修正,计划、难点分别是什么

  • (2)结果呈现

数据比对的报告不需要精致,能够做到逻辑清晰,图表搭配,层次分明,让阅读者一目了然理解差异和差异构成就可以
    • 结果数值比对,差异明细,对照过程及明细

    • 呈现饼图 和柱形图足够了,柱形图看差异,饼图看差异构成

      (四) 数据人的下一步


应对被动的数据比对之后,如何化被动为主动,进行常态化的数据监控,不再耗心费力疲于应对,提升数据健康度,对数据异动监控提示,实现数据可用可查有提示可预警。唯一且艰难的道路:
有数据质量标准是基础,在制定数据质量计划的标准上,进行周期性的数据质量盘点和数据治理!
这条道路需要数据团队有决心、信心,有足够的耐心和体力,去细致打磨适合企业的数据标准,需要对每个数据域、数据实体、数据项,甚至到字段、属性,定义数据标准,核实数据质量。

4.1 数据质量

聊一聊数据报表/数据分析的【对数】日常

GB/T 36344-2018 数据质量评价标准

Example:

    • 完整性: 指数据元素和数据记录完成性,例如:字段是否存在空值,指标数据维度是否足够支撑业务分析

    • 准确性: 指数据可信度,例如:是否数据正确、格式合规、唯一性、无脏数据

    • 一致性: 指相同数据一致性和关联数据一致性,如:相同指标在不同场景下数值是否一致

    • 时效性: 指基于时间段的正确性、基于时间点及时性、时序性,例如:实时能否保证1分钟以内延时,离线能否保证每天9点定时更新

聊一聊数据报表/数据分析的【对数】日常

GB/T 36344-2018 数据质量评价标准-数据质量评价过程

4.2 数据清洗

在建立数据规范的基础上,就可以进行数据质量提升的行动,也就是“数据清洗”。数据清洗,就是从数据库表中更正和删除不准确的数据,
(1)数据清洗
    • 识别数据问题

    • 评估问题及解决方案

    • 清洗计划:更正、删除、合并、替换、补齐...

    • 数据应用及周期性质量评估清

(2) 数据清 洗实践要点
    • 数据问题是业务数据问题,需要多方人员参与,全面的考虑上下游联动影响,包括产生数据的、使用数据的...

    • 提升源端质量是根本之法,增加系统界面端和数据库输入的的限制,如某些字段非空校验、数据类型校验、唯一约束等。

    • 做好备份!做好备份!做好备份!

4.3 监控预警

监控预警是化被动为主动的方法,可根据数据质量规则制定监控策略,通过数据质量监控工具来提示数据异常或数据波动,来确保对业务数据稳定的掌控感和保证数据的准确性,问题处理的及时性。
质量规则不再多说,可以聊一聊波动性,什么样的指标波动可以看作是“异常”呢?
指标波动不可怕,数据波动是业务发生的正常情况,业务产生自然会发生数据变化,比如每周的销售额肯定不一样,脱离业务场景没法谈数据波动。但像之前都1000w,这周只有200w,是不是就属于异常状态?监控可以根据公司业务情况和数据情况来综合评定,通过绝对值预警、相对值预警两方面来设定。
具体的方法有:绝对值、同比环比、周期平滑、假设检验(3σ原则)、时间序列、算法模型。

4.4 提前准备

在新需求的设计过程中,就提前准备【数据比对】的工作。评估不同线上线下、离线实时的差异,找出可能产生问题的原因并解决,技术架构方案选择,或预评估差异。

4.5 一些提醒

(1)再次强调:业务、业务、业务

数据必须和业务结合才有意义,熟悉业务才能看到数据背后隐藏的信息。缺乏对行业、公司业务认知,数据应用和数据分析结果都会出现偏离,变成自嗨或者空中楼阁。要懂上下游数据,也要弄清楚公司所在行业结构,对行业的上游和下游的经营情况有大致的了解。
(2)数据敏感度
数据本身是客观的,但被解读出来的数据是主观的。同样的数据由不同的人分析很可能得出完全相反的结论,所以一定不能提前带着观点去分析。
Example :比如指标预警没有合适方法,可暂定波动值超过5%预警。如果一个变量符合正态分布,则其95%的值会落到均值左右二个方差内。)
(3)迭代化思维
业务是不断调整和发展的,依托的系统和数据也是不断迭代变化,相应指标也需要随着业务不断调整,更加精确的度量业务。
(4)精细度控制好,不要追求极细
细分是深入的分析的基础,但不要追求极细,细分意味着复杂,要判断公司团队数据意识和业务精细化管理是否到了匹配的阶段。

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