哪些习惯能提高产品经理的工作效率?

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产品经理的工作内容复杂多样,既要负责产品管理、市场调研、需求分析,又要协调研发、运营,确定和组织实施相应的产品策略。面对杂乱的工作,很多产品经理都会觉得工作效率极其低下,经常有迷失感。下面,归纳了几个可以有效提升工作效率且简单易养成的习惯分享给大家。

理清任务缓急——四象限时间管理法则

对于产品经理来说,工作永远不会是单线闯关,我们可能需要同时面对多个需求方和多条任务,那么可能会出现这样的情况:

任务A、任务B、任务C分别需要耗费3个小时,如果按顺序完成三条任务的话,总耗时为9个小时。但因为需求方一直催促干扰,我们可能会同时处理三个任务,处理了一段时间任务A,又去处理任务B和任务C,再回头继续处理任务A……最后花费的时间一定比9个小时要多得多。

哪些习惯能提高产品经理的工作效率?

无法合理安排任务,不仅会影响工作进度,还会让我们手忙脚乱,毫无招架之力。因此我们需要学会按“四象限管理法则”对任务轻重缓急进行排序。

有了先后顺序后,我们就可以优先处理重要且紧急的任务,在工作过程中尽量隔绝干扰,集中精力完成手头的工作,就能有效提升工作效率。

整理工作计划——甘特图

甘特图一般会被用来记录项目的进展情况和持续时间,是很多团队在制定计划的环节都会用使用的方法。但甘特图的作用可不只是作为计划制定,在我们的日常工作中,也可以利用甘特图的特性来整理工作,提高效率。

我习惯在每周一早上将本周任务列成简单的甘特图,在这个过程中,我会思考如何将一周的任务合理安排到每一天,搭配“四象限时间管理法则”食用更佳。此外,每天在图中标记任务进度,还会产生一点小小的成就感哦。

养成记录习惯——随手记

俗话说得好,“好记性不如烂笔头”。如果有临时产生的需求或建议,即使再小也要立刻记录下来。记录的载体遵循“怎么方便怎么来”原则,可以是纸笔,也可以是手机备忘录。总之,养成了随手记的好习惯以后,再也不会出现抓耳挠腮大半天也想不起忘了啥事的情况了。

列举每天Todolist——便签

使用便签列举每天的Todolist,也是一个可以提升工作效率的小习惯。把每天的工作按优先级记录一下,每完成一件事情就划掉,这样可以更清晰地看到当天工作的完成情况,也可以快速查漏补缺,看看有哪些任务还没有完成。

听起来是不是和甘特图的作用差不多?那么我们为什么要用便签呢?当然是因为使用和查看便签的路径比甘特图更短,可以避免无谓的时间浪费。所以不要为了仪式感去下载那些样式精美的便签软件,纸质便签条或电脑自带的便签工具就是最好的选择。

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