项目经理除了要做好自己的本职工作外,还要管理好项目,带好团队。想成为一个合格的,能够带好项目团队,完成项目交付目的项目经理,项目经理该怎么做。
一、了解项目目标,提前做准备
刚接手一个项目的时候,首先要知道项目的目标是什么?项目的计划是什么?项目计划什么时候完成?项目相关人都有谁?等一系类问题。
项目目标就是项目要达到的期望结果,项目所能交付的成果。一个没有项目如果没有目标的指引,项目工作开展则无方向性。作为项目的负责人,项目经理一定要了解清楚项目目标有了目标才能有效实行。
其次就是做好准备,我们可以做哪方面的准备工作呢?
对项目具体流程做一个大致了解,提前和需求方沟通,获取有用信息,和项目组成员沟通,一个项目需要团队成员的协作才能完成,项目经理要建立彼此之间的信任和依赖。项目经理要做好各方面的沟通。
二、项目管理的流程可以分为:启动、计划、执行、监控和收尾5个阶段
1、启动
项目经理需要先整合资源,输出任务书,并识别出相关方,因为每一个相关方都是一个信息源,在项目中起着至关重要的作用。
2、规划
规划阶段,要组建完整的团队、定义项目、按照任务分派、设置进度等工作。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在进度猫甘特图中对项目进行分解,尽量详细,分解的越细致,项目进行就会跟顺畅。分解项目再讲任务分配给项目成员。
3、执行
项目进入执行阶段后,,项目成员根据进度猫甘特图的计划完成自己的任务,完成任务后进行勾选,甘特图就能自动计算项目进度。需要注意的是项目团队间的沟通,要做好团队管理工作、加强沟通协作。
4、监控
监控阶段是贯穿在规划和执行阶段两大阶段中,需要做到整体控制、范围控制、进度控制、成本控制、质量控制、风险控制。这个过程中,项目经理也可以通过进度猫来监控项目的各个环节,及时规避风险。
5、收尾
在收尾环节时,完成了项目工作及交付后,除了项目成果的汇报工作之外,对项目结果进行分析、复盘,并记录下项目进行过程中的资料,为下一次项目积累经验。