什么是产品需求文档？产品经理为什么要会写产品需求文档？

作为一个产品经理，我们最离不开的一个词，就是“需求”。能传达我们对需求的理解与定义的工具就是产品需求文档。而产品需求文档也是贯穿于整个产品设计研发过程中的一个关键指导纲领。下面，我们就一起来看看什么是产品需求文档?产品经理又为什么要会写产品需求文档吧!

什么是产品需求文档?

产品需求文档(简称PRD)是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的一个最主要的文档，是对需求进行规划、定义、描述和展示的工具。

通俗点来说，产品需求文档就是产品经理在获得一个产品需求(用户的需求、竞品分析、运营团队、战略目标等)后，对需求进行理解、梳理和定义描述后的产物。它传达了产品经理对这个功能需求的构想与预期，是产品研发工作流程中至关重要的依据。

为什么要写产品需求文档?

1. 产品需求文档是产品设计研发过程中的指导纲领。

为了直观地阐述PRD在产品设计研发过程中起到的作用，绘制了一个表格描述各工作环节中，各成员是如何利用PRD进行工作的。

由上表可见，每一个环节都需要以产品需求文档为依归。

2. 产品需求文档是产品工作流程中各个环节对需求描述和传达最快速的工具，减少沟通成本。

从上述的产品流程中可见，每一个环节和项目干系人都需要理解需求的定义和描述，通过文档对需求的传达，能减少产品经理在各环节与各方的沟通交流。

3. 产品需求文档保证各部门沟通有理有据，还可以为产品质量控制做好保障。

当产品设计研发过程中不断偏离需求时，此时需求文档作为一份需求评审时已统一目标的文档，有利于团队回归到产品设计的正轨上，保障产品按照目标顺利完成上线。

4. 产品需求文档有利于产品迭代管理中回溯此前需求的设计及规划

产品迭代管理中，我们可以回溯上一版需求文档中的迭代计划的背景及需求的目标，结合当前的效果及不足，做出系新的迭代的规划。

5. 产品需求文档有助于新成员快速熟悉项目。

对与一个项目组新的产品经理来说，了解过往的产品需求文档可以更好地了解产品的内在逻辑和外在表现。

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