时间管理秘籍:职场人如何提高单位时间效率?
美国麻省理工学院在调查研究中发现:凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。下面,我们就来看看职场人该如何驾驭时间提高工作效率?
1.集中时间
切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事。
一件事情来了,首先问:这件事情值不值得做?绝不可遇到事情就做,更不能因为做了事,没有偷懒,就心安理得。
2.平衡两类时间
任何人都存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”。两类时间都是客观存在的,都是必要的。
没有“自由时间”,完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间,不是一个有效的经理人。但是,要完全控制自己的时间,客观上也是不可能的,只有平衡这两类时间,才会达成目标。
3.利用零散时间
时间往往很难集中,而零散的时间却到处都是,珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面,用零散的时间做零散的事情,就会大大提高做事的效率。
4.利用闲暇时间
常常听到有人说:“等我有空再做”,指目前没有空闲的时间做这件事情。凡是在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”。他们会很好地利用“闲暇时间”,即不偷清闲,不贪安逸。他们的成功与其说是拥有过人的能力,不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用。
5.不浪费时间
我们常常让自己陷入某件事物中去,事实上并不是每一件事情都必须做,如果我们花时间去做不值得做的事情,就会浪费时间。
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