时机不对,努力白费。对的时间去做对的事情,我们才能做到事半功倍。汇报工作也是一样,我们在汇报工作时一定要选择对的时间点,这样才能达到事半功倍的效果,所以要精准把握汇报工作的时机。下面,我们就来看看如何精准把握汇报工作的时机?
1.做好计划要汇报
当工作计划做好时,应当立即向上级汇报。这样可以让领导了解计划的内容,提出合理化的建议或意见。而且领导可以审时度势,从大局出发指出计划的问题所在,做出有益而有效地修改,避免在工作开始后做无用功,费力不讨好。
2.取得进展要汇报
工作取得一定进展时,要保证让领导对我们的工作进展、遇到的难题或取得的成果有所了解,这样领导才会心中有数或者及时给予我们帮助和支持。而不是等到工作结束了,才对领导汇报。如果是事情顺利还好,万一事情进展不顺,这个时候领导就没有时间来做出应变,无法采取措施挽回损失。因此,在工作过程中,一定要适时地将工作进展汇报给领导。
3.出现意外要汇报
当工作中出现意外时,不能互相推诿,应该直面问题、分析问题、解决问题、总结问题。我们要及时汇报给上级,寻求上级的支持和帮助。因为一般情况下上级的能力素质,人脉网络总是比我们要更胜一筹,寻求上级帮助胜算更大一些,这样才能集思广益,群策群力共同思考办法、采取措施来减少损失。
4.超出权限要汇报
作为下属凡是自己权限以外的事情必须要请示领导。一方面表示我们对上级权威的尊重,让上级心里清楚我们把他当做上级。另一方面让我们自己不必承担不必要的责任。很多人会猜测上级的意图,觉得应该没问题,或者根据以往的经验觉得没问题。实际上,这都是靠不住的,超越权利范围随时随地会让自己陷入尴尬和泥沼之中。涉及到做决定的大事一定要记住说:我请示一下领导,再给您答复。
5.犯了错误要汇报
报喜不报忧,这是多数人的通病,特别是错误是由自己造成的情况下。实际上碰到这种情况,就更加不能隐瞒,不好的消息越早汇报越有价值,因为有利于企业及早采取相应的应对策略以减少损失。如果延误了时机,就可能铸成无法挽回的大错。知错就改坦诚沟通,有时反而会因祸得福。
6.工作完成要汇报
工作完成后,要把整体情况向领导汇报。有重点、有层次的汇报并且要全文阐述,不要漏,对工作进行复盘,总结哪里做得好,需要继续发扬;哪里存在问题,需要改进,怎么改进等。这样一方面标志着这项工作里程的截止,同时在复盘、总结的过程中也是对个人能力的一次提升。将问题进行复盘也可以为其他同事提供参考,让其他同事在遇见同样的问题时有心理准备和预期。
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