由于项目团队成员的工作比较单一,因此管理好项目团队成员的时间相对来说比较容易,可以通过进度猫甘特图分解项目计划和及时的项目监控来实现。
一、规划好工作
项目经理要制定好项目计划,并且将任务分配给团队成员,通过进度猫编制甘特图,将项目计划填入甘特图图表中,再将项目进行分解,设置开始结束时间,安排任务负责人。
但项目经理往往会忽视规划自己的工作,有的项目经理认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,但是这种观点是不对的。
大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调需要各种沟通,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交。项目经理本身的时间宝贵,如果不规划好,会给项目带来很大的影响。
二、把握好轻重缓急
有一些项目经理,他们认为只有将所有的事情都做好才能放心,实际情况往往是事情做不完,有时甚至是一些最重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。
不要将大部分精力花在对项目影响很小,甚至几乎没有影响的事情上,项目经理要具有敏锐的分析能力,要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的,什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。根据轻重缓急做一部分,没时间就可以干脆放弃。
作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖,所以项目经理要懂得放弃。有的人认为每天做事情的一部分,不但可以充分利用好“零碎”的时间,而且结果也不会受到影响。但事实证明恰恰其反,不但浪费了自己大量的时间,而且最终的结果也不尽人意。