第28讲:【需求管理】管好产品需求池 靠的就是这张表

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第28讲:【需求管理】管好产品需求池 靠的就是这张表

每天5分钟,你也可以成为优秀的产品经理 。你好,我是郭杉。欢迎来到 《郭杉 产品经理50讲 》第28讲。

还记得我们之前提到的那个“整的贼溜”的大刘吗?经过2年的摸爬滚打,如今已经是公司的高级产品经理了,自己还带上了2个产品新人。

有一天在办公室,大刘跟一个新人说:“你这需求池,整的是啥玩意,稀里哗啦的,就这谁能看懂啊”!

看到新人一脸委屈的样子,大刘自己也觉得说的有点重了,于是接着说:“其实吧,我刚做产品的时候,需求池整理的那叫一个惨不忍睹,好在杉哥没怪我,还给我耐心的讲了怎么做需求池管理,今天刘哥我就给你讲讲怎么做好需求池管理吧…….”。

可能你早就该猜到,今天我们要聊的就是”如何管好产品需求池”这个话题了。

先让我们从什么是产品需求池说起吧。

什么是产品需求池

需求池是产品经理专门用来收集、存放和管理产品各类需求的地方。它不仅能为产品经理记录存放各类产品需求,而且还能成为产品经理追踪需求状态和每次版本迭代的需求发起源头。

需求池就像一个分类容器,各种原始需求进来,在经过容器的一番分析和处理后,最后以结构化留在产品需求池中,为后续产品各版本的功能迭代源源不断的提供各种”养料”。

所以,我们在工作中要建立自己的“需求池”,对需求进行有效的管理,让需求有进有出、宽进严出,为每次产品版本迭代提供足够的“养料”。

有了产品需求池的概念之后。接下来,让我来给你讲讲如何管理好产品需求池。

如何管理产品需求池

首先,产品需求池一般有以下10个元素组成,这十个元素分别是:

1.     序号:就是需求的标识,便于进行需求管理;

2.     需求名称:简单描述需求的地方;

3.     所属模块:填入需求所属产品一级及二级类目;

4.     需求的来源:记录需求的来源;

5.     需求的类型,可以分为:新增功能、功能改进、BUG修复、体验提升内外部合作需求、增长需求和商业需求;

6.     需求描述:从场景、目标和任务这三方面去具象化描述一个需求;

7.     提交人:需求由谁来提交的;

8.     提交时间:需求进入需求池的时间;

9.     需求的状态:每个需求随着项目的进行,会伴随着不同的状态(待确认、需求评审中、开发中、待开发、已上线);

10.  需求优先级(P0最高优先级、P1高优先级、P2中优先级、P3低优先级);

第28讲:【需求管理】管好产品需求池 靠的就是这张表

其次,在产品需求池管理方面。我们日常获取到原始需求,都需要以统一的格式录入需求池。每个入池后的需求,也都需要从上面提到的10个方面进行统一管理。确保各个需求清晰明了,状态可被追踪,做到整体一目了然。

在管理产品需求池时,我们需要注意对产品需求池定期进行整理,不要在需求池变得过度臃肿混乱时才想起来整理,这样非常费时费力,效率还很低下。

目前常见的需求池类型有:Word、Excel、思维导图和专业软件。我可以根据实际情况选用不同类型的需求池。

最后,如果池中需求较多,我们可以通过将需求划分成”待处理”和”处理中”的方式 ,把一个大需求池划分为两个小需求池进行管理。一旦待处理池中某个需求被纳入产品的版本计划中,我们就把它从“待处理”需求池,移动到“处理中”需求池,这样方便我们对需求进行管理与监控。

我们在使用产品需求池管理产品需求时,需要注意以下三个问题:

1.   需求池是对现有产品需求的一个汇总和统计,它的主要作用是帮助进行需求评估和管理。池中录入的需求不需要描述的非常详细描述,但必须经过产品经理阅读需求卡片后,将其“翻译”成可被开发人员直接理解的需求。

2.   需求池中的需求如果在需求评审会上被拒绝或暂缓,需要在备注中说明情况,并告知需求提出人,切记沉大海一般毫无反馈,打消需求提出者的积极性。

3.   如果需求已经进入开发队列,产品经理则需要不断跟进需求的状态直到开发完成,切忌只管头不管尾,需求跟进流程确保每个需求都能有一个结果。

好了,以上就是本讲的全部内容了,如何管好产品需求池的知识你都get到了吗?

好了,以上就是本讲的全部内容了。

关于“如何管理好产品需求池”,你有什么想说的呢?欢迎你在评论区留言给我。

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下一讲,我们一起做“产品需求池管理”的案例分析。记得准时观看哦!

好的,本讲的内容到这里就全部结束了。我是产品专家郭杉,我们下一讲见。

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