超实用|常见的APP意见反馈设计汇总
在产品初期,进行系统性的用户调研是正常现象,但当产品的定位明确、设计成型之后,再做大量的用户调研,不免浪费时间和人力成本。且用户调研一般都是带有目的性的,无法保证被调研的人完全站在日常使用的角度去操作产品,然后跟你反馈意见。因此,为了倾听用户的声音,“意见反馈”就成为了所有互联网产品的标配。
最近,笔者打算对公司产品的意见反馈模块进行改造,将对几种常见APP意见反馈的形式做一个简单的汇总和对比。
目前,市面上常用的意见反馈方式,无非有四种(这里笔者只讨论单纯的意见反馈类型,对其交互方式,或非意见反馈的相关功能不做分类,请见谅~)。
1、表单型
2、常见问题型
3、IM型
4、帖子型。
以上是四种常见的意见反馈模块类型,产品们为了更加贴心地服务用户,当然希望更广泛地收集意见。但同时,还需要考虑到运营人员或客服人员对意见反馈处理的工作强度,尤其是对于一些创业公司,没有专用的人力资源去解决用户反馈,因此大多数产品并不会只有一种反馈方式,都是2-3种常见意见反馈类型的组合,以达到收集和定位问题的目的。
1、表单型
表单在主要负责数据采集功能。Faceu的意见反馈属于最为传统的,收集的信息只有两个,为:建议内容、联系方式。
适用: 轻量的产品,功能较为单一、简洁。这类产品不会出现太复杂的BUG或用户体验障碍,描述简单,用户反馈问题之后,也无需让运营人员做过多的定位。
优点:
1、表单开发难度最低;
2、用户能直接快速的描述自己所遇到的问题,需要操作的步骤少;
3、用户反馈的内容自由度高,产品团队能够更加真实地倾听用户声音。
缺点:
1、对于功能多样,流程复杂的产品来说,只有表单类意见反馈的话,带来的最大困难就是单纯靠用户描述,运营人员难以定位或重现问题。
2、用户并非专业人士,在反馈问题时,很容易带有个人情绪,甚至会有谩骂的情况。
传统表单衍生出的【类型表单】,上图为网易云音乐的意见反馈表单,用户在反馈时需要选定反馈的类型,类型可分为“问题/建议”,“程序错误/缺少歌曲/BUG”等等。
用户在使用过程中产生障碍,要反馈时必然是存在“厌烦”和“愤怒”的情绪,这种类型表单多了一个选择步骤,在一定程度上降低了用户的“愤怒感”。同时,也给运营人员在审核意见时进行了较为宏观的分类。
2、常见问题型
常见问题是对用户使用过程中的问题进行分类解答。一般采用的是FAQ的形式。以上网易云音乐和Keep中的常见问题。有的产品也会通过常见问题来搜集用户的反馈。例如微信的常见问题反馈(见下图),通过“已解决”或“未解决”的选项来了解用户的问题是否有解决?未解决具体又是什么原因?然后再针对性地改进回答内容以及产品功能。
适用: 发展程度较高、用户量较大的产品,因为前期产品已经经过了大量测试和用户的使用反馈,总结出了常见问题清单,产品也一直处于较为稳定的状态,不会出现严重性BUG。
优点:
1、用户可以直接通过查询解决问题,无需等待反馈;
2、用户可自行解决问题,大大减轻了运营人员的工作量;
缺点:
1、用户需要阅读大量的文字才能查询到Ta想要的问题;
2、常见问题清单无法保证齐全,用户问题不一定能得到解决。
3、无法更有效地倾听用户的声音。
经过笔者体验多个产品得到的结论,当前产品的意见反馈模块中,常见问题一般不会单独作为反馈渠道,更多的是同【表单】结合,可分为两种【常见问题+表单】、【细分问题表单】。
【常见问题+表单】即常见问题清单加上意见反馈表单,表单仍然属于传统类型的表单,意见反馈与常见问题为同级按钮。例如豌豆荚和网易云,这就是让用户在无法找到自己的问题解决方案的情况下,选择表单来反馈。
【细分问题表单】上一种情况是意见反馈与常见问题为同级按钮,而该类型则是常见问题>>意见反馈。如大众点评。先选择问题发生的模块和类型,再进行表单填写。这样一来,用户就可直接定位问题,方便运营人员审核。
3、IM型
IM型指的是用户和客服人员建立即时通讯,一对一的提问和解答。这也是一种十分常见的意见反馈渠道,优势劣势也较为明显。例如淘宝的阿里小蜜和美团的在线客服。
适用: 配备有客服团队的公司。还有我上述举例淘宝和美团这类型的产品,这类产品上具有多方用户,如买方与卖房、店家与顾客等,配备IM客服能更好的解决投诉、退款退货等争议性问题。IM客服就是作为中间者来协调多方用户。
优点:
1、客服能够通过一对一问答,准确定位问题;
2、用户能够切实地得到反馈,一般不存在意见反馈“石沉大海”的情况。
缺点:
用户反馈可能千奇百怪,客服团队的沟通成本会很大。
所以,为了减轻客服团队的沟通压力,一般采用【IM+常见问题】的形式,可以参照上述两个例子的截图。在对话产生时,采用罗列常见问题的方式,用户自行选择,并获得自动回复,如果没有相关的问题清单,可再选择描述问题然后沟通。
4、帖子型
帖子型就是开设帖子,让用户在帖子下进行评论和反馈,稍微比较少见,但也是一种很好的问题反馈方式。例如网易云音乐(网易云的例子很丰富啊),它实际上是将常见问题设为帖子,解答的同时进行答疑。
适用: 适用于用户量大,有社区模块的产品,如网易云音乐的用户一直有在歌曲下评论的习惯。并且也需要配备专门的运营人员审核,因为每天都可能会产生千百条的评论。
优点:
1、意见反馈帖子做得好同样也可以巩固产品的社区性,将社区进行到底;
2、笔者翻阅了一下网易云音乐帖子下方的评论,运营人员基本不会进行回复,很多都是由用户之间进行相互解答来完成的,在一定程度上减轻运营人员的工作
缺点:
1、每天都有千百条评论,审核工作繁重,用户的反馈几乎得不到回应;
2、正因为是用户自发的建立沟通,可能会出现用户之间争吵、辱骂的情况,破坏社区的纯净性。
总结:
以上介绍的四种方法是最为常见的意见反馈方式,如果各位还知道其他的方式,欢迎在下方评论补充。
正如我一开始所说的,大多数产品并不会只有一种反馈方式,基本上是多种方式相结合,但目前来看,不会超过3种。也就是说,产品不仅仅要从自身产品定位出发,选择适合用户的反馈方式进行组合,做到拓宽用户意见反馈的渠道,也要考虑到公司人力资源的配置以及运营人员解决问题的工作强度、时间成本。
最后,笔者想说的是,希望产品的意见反馈都能收到反馈。知乎上有个问题关于意见反馈,高票回答就是:
当用户使用你的产品,觉得不舒服或受到阻碍,Ta不是选择直接卸载,而是给你反馈问题,这样的用户难道不值得珍惜吗?斜眼笑.gif