项目管理的四大挑战

项目中却始终有些看不见的风险，这些风险可以成为威胁，也可以通过增加可见度成为更好的机会，也有可能会影响到项目的计划发生重大的变化。所以，项目经理和项目管理团队需要面对下面这4种风险挑战，并需要知道如何去克服这些挑战，不断改进项目管理水平。

一、项目中目标和范围

1、不明确的目标：当目标不明确时，很难完成项目，也难达到客户要求的。因此，项目经理应当通过询问恰当的问题，从一开始就建立并传达清晰的目标。项目经理可以通过进度猫制定好的项目计划，在项目计划中确定短期或者长期的项目目标，方便给团队树立项目的方向。

2、范围变更：当项目管理层允许项目的范围延伸到原始目标以外时，就会发生这种现象。当然，客户和项目监管员会要求修改项目，但一个优秀的项目经理会评估每一个请求、决定是否及如何实施，并且与每个利益相关人交流决策对预算与期限的影响。

二、团队合作

1、缺乏项目需要的技能：有时，项目需要一些参与者没有掌握的技能。项目管理培训有利于项目组长判定需要掌握什么能力、对可用员工及推荐的培训进行评估、判断是否需要外包或者是否需要雇佣额外的员工。

2、缺乏责任感：为了成功完成项目，团队中的每位员工都尽职尽责时，才会真正凸显项目经理高超的领导能力。相反，缺乏责任感会导致整个项目停滞不前。学习引导团队为了一个共同的目标努力，项目经理可以通过进度猫甘特图制定好项目计划，再将任务分配给团队成员，给每个成员相应的任务，确定他们在每个阶段应该完成的任务。

三、风险处理

1、风险管理不当：学习应对风险及为其做准备是项目管理培训中必要内容。而且，具有承受风险的能力也是理想项目经理所应具备的素质之一，项目很少会完全按照计划进行。收集意见、建立信任、以及熟知项目中哪些部分最容易偏离原计划，做好风险应对预案，这些都是项目经理要做的事情。

2、应变计划模糊不清：明确知道应该按照什么方向来理解预定义“假设”场景，对项目经理来说非常重要。但是，如果没有事先识别出哪些意外情况，整个项目就会因为一堆意想不到的问题而陷入困境。让别人帮忙鉴别一下项目中可能出现问题的区域，会使整个项目进展得更顺利，也更成功。

四、项目管理和沟通挑战

1、沟通能力差：项目经理在项目的每个阶段都会提供指导，因此，每个团队的领导者都知道自己应该做什么。对每一位项目参与者来说，有效的沟通对成功完成自己的工作非常重要。

2、项目管理培训非常注重培训书面及口语沟通技巧。

3、恰当的沟通能够让团队成员清楚地知道自己应该做什么，从而能够增长士气。

4、优秀的项目经理，应该做到让团队领导者与上层领导之间保持顺畅地沟通，并及时将反馈信息传递给双方。

项目经理和项目成员需要通过主动、积极的行动来迎接这些挑战，项目经理从一开始就需要制定清晰而简明的目标，学习项目管理中对于成功的定义，通过沟通和分享来减少项目计划中意外的发生，创建并遵循标准做法，确保每个人都按照正常的轨道运行并推动项目朝着成功的目标前进。