如何高效地实现在家办公或者远程办公?
你是不是有一种困扰居家办公效率太低,而且工作和生活混在一起,完全没有下班时间,每天从起床一直工作到睡觉,特别累。今天,我们就一起来聊一聊如何高效地实现在家办公或者远程办公?
1. 保持工作作息,创造仪式感
在家办公不用通勤了,你是不是一觉睡到上班时间才起,睡衣也不换脸也不洗就开始工作。窝在床上,沙发上,坐没坐相,偶尔还要吃吃零食,刷刷视频。等到下午4.5点才发现自己什么事都没做,开始加班到半夜十一二点。
建议即使在家里,也要保持工作的仪式感,上下班时间、仪容仪表、还有工作环境都要尽量保持和正常工作一致。
如果你的上班时间是早上9点到下午6点,一定要在9点之前就洗漱好,吃完早餐,调整好状态。中午也按时吃午饭午休,准点上班。晚上到了下班时间,也要尽量准时下班,不紧急的事情留到明天上班再处理。
仪容仪表这一块,虽然不需要像上班一样化妆穿工作服,但也要洗漱好,穿上出门的衣服,让自己清清爽爽的。如果你穿着睡衣,脸也不洗,头发也不梳,就会给自己一种不正式的暗示,整个人状态就会非常散漫。
工作环境这一块也是这样,不要窝在床上,或者在沙发上东倒西歪地办公。最好是找个整洁的桌子,端端正正地坐着办公,把ipad啊游戏机啊,那些办公室里不会出现的影响注意力的东西都放在远处。
2. 每日打卡,固定例会
在办公室的时候,和同事领导坐在一起,无形之中是对我们的一种监督,比较难摸鱼。在自己家里没有人监督我们了,很容易放飞自我。
做法是每天都天工作之前,会列好今天的工作事项,然后按计划去推进,晚上下班前,再核对一次,把完成的事项进行打勾标记。这是我个人的时间管理。
如果你的工作中有很多团队合作,最好和团队成员约好在固定的时间开例会,可以是每天一次,或者会一周2次,一周一次,时间不用很长,大家同步自己的进度和下一步安排,沟通风险和问题,保证所有人节奏一致,减少信息差。
3. 尽量语音沟通,多用协作工具
居家办公最耗时的一件事,就是沟通。原本在办公室10分钟可以讲清楚的事情,打字来来回回半个小时都聊不清楚。
所以即使在家,也尽量和同事打电话或者语音沟通。现在很多会议软件,还能实现屏幕共享的功能,大家一起对着同一份材料实时讨论,效率比打字聊天快多了。
除此之外,也可以用在线文档工作。大家可以同时在线编辑、添加评论,修订内容,比反复传文件,第一版、第二版、第n版的修改效率高很多。
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