一、如何才能解决日程混乱？

又是一次不眠夜，朋友拉着我一把鼻涕一把泪的诉苦。

某某同事已经到了任务截止日期还没完成工作，她想去催促一下结果被冲了一脸。某某上司整天突发急事，每次直接甩出一大堆文件让她去处理。

最可怕的是她发现自己已经很辛苦的工作，但是一天下来回想时，却发现自己什么事情都没有做好，更做不到让上司满意。

其实她自己也很无奈，公司不大，杂事却不少，一会儿要去打印文件，一会要分配工作任务，她自己也分不清轻重缓急，想要一股脑儿的全做了，却发现各种琐碎的事情堆攒到一起压根完不成。看上去每个任务都做了点，实际上什么都没有做。

偏偏她的记性还不好，别人让她做的事情只进了一下耳朵，转眼就会忘记，比金鱼的记忆还要短暂。这可真没办法，谁让年龄渐长加上长期熬夜，记忆衰退是必然的事情。

不过这就苦了我闺蜜，感觉自己在公司忙的脚不沾地，还要天天被上司骂的狗血淋头，工作任务也是一团糟。我只能在旁边一边安慰她，一边出些建议，帮助她度过这段时间。

实际上，我当初初入职场也是这样，所有工作大包大揽，自己却分不清任务主次，更做不到合理分配时间，保质保量完成工作。我会非常难过，不知道应该如何进行工作规划和日程安排，过的一团糟。

不过幸好公司后来使用了一个软件——飞项，我才发现原来我可以如此高效率的完成工作，合理规划自己的日程，从此再也不用担心任务拖延或者忘记了！

二、想要提高效率，快用飞项管理日程

1、整合工作日程，快速了解任务安排

每天早上来到工位上，我就会打开电脑，通过飞项打开今日看板，浏览一下今天有什么工作内容，然后在心里默默做个大致的日程安排，当然也可以新建事项，安排一下不同时间段应该做什么任务。对每天的工作有了总体把握，才会让我做到心中有数，获得满满的安全感。

另外，飞项的标签功能也很nice，有时候时间一长，或者因为自身记性不好，就很容易忘记这个事项的内容和重要程度。而当我看到标签，就能一眼知晓这件事情的归类或者优先级。

飞项的标签是可以自定义创建的，我一般会将同一类型的工作事项用同一种颜色，方便自己查看事项。

自定义视图也是我比较喜欢的一个功能，它能够根据筛选不同类型的条件，帮我快速过滤事项，减少不必要的精力损耗。

2、便捷功能帮助，促进工作完成

当我知道自己这一天应该做什么事情，并且规划好日程后，就可以按部就班地进行。但工作中难免会有一些突如其来的任务，比如老大突然让你写一份合同，以及其他同事让你协助输出一篇文案等等。

为了避免遗忘这些突如其来的各种大小任务，我就会打开飞项小姐姐，把要做的事情直接发给小姐姐，这个像小助理一样存在的助手，就会快速帮我创建相关事项，不需要我再逐个事项元素去填写。

另外，在工作过程中也不需要打开飞项来时刻提醒自己有哪些待办事项，而是会通过飞项的桌面小组件来查看当天待办事项。它可以让我不用打开软件也能快速看到今日事项安排，这样即使有突发任务，可以使用飞项小姐姐记录，用桌面小组件查看，中间不需要更多的流程，大大节省自己的时间。

另外，有些需要同事协助的任务，我就会使用飞项的派发功能，直接一键发送我的事项给同事。所有的工作任务就可以到达团队成员的手中，大大地帮我节省中间的沟通成本，让我将更多精力放在工作任务本身。

3、幸有事项提醒，任务不再遗忘

在工作过程中，作为一个年岁渐长，头发渐秃的大龄女同胞，当初《离骚》都能倒背如流的情景一去不复返，如今只有左耳进去右耳出，丝毫不带走一点云彩。这个日益凸显的缺点可真是害苦了我，有时同事分配给我一件任务，我当时答应的振振有词，等到同事等了好几天来问我进程时，才突然想起来我忘记完成了。只能疯狂加班补救，外加赔礼道歉。

不过现在这种事情很少再出现了，我每接收一个任务，就会通过飞项的提醒功能，防止自己忘记任务。提醒功能可以选择不同的时间段，现在还可以自定义提醒，我一般会设在事项截止前十分钟，给自己留一部分空余时间，以免发生意外。

如果有一些需要长期来做的事情，且有一定时间规律的事，比如每周的周会，或者定期的工作报告，我就会设置循环，这样不用我每天重新添加，毕竟对于我这样的人来说，有时新建事项也是一件容易忘记的事情。当设置循环功能时，你可以选择不同的时间段，我一般都是根据具体事项来设置。

4、每天计划总结，打好长期基础

在职场上，我们不仅需要做好工作任务，复盘也很重要，因此做好每一次的总结，才能让我们获得长久的发展。我通常会使用事项总结，分析这个事项完成过程中遇见的问题和错误，避免下次工作犯类似的错误。

另外，我还会每天晚上打开晚总结，看看自己今天做了哪些事，还有哪些没有完成，明天应该着重做哪些事。每次当我看到晚总结时，就会在脑海里将今天的工作依次过一遍，不仅会有更多的收获，还能得到一点小确幸，感到生活的满足感和充实感。

三、最终总结敲重点

飞项作为一个日程安排软件，在工作过程中给予我很多的便利。实际上，我在初入职场时也是一个什么都不懂的人，做的工作一团糟，生活也难以安排好。当时真的很痛苦，但是在不断的学习过程中，逐渐掌握工作方法，再加上使用飞项后，在软件的使用过程中也逐渐明白如何去管理日程。

因此飞项真的帮助我很多，这么宝藏的日程安排软件今天一定要安利给你们。使用好飞项，从此再也不担心工作了！