甘特图让项目团队成员更好的把控整个项目流程

在项目管理中执行和追踪尤为重要，需要人员的配合、控制，甚至有时需要跨部门协作，这时甘特图起到尤为重要的作用。甘特图包含了工作任务、负责人和起止时间几个重要维度，可以让项目团队成员更好的把控整个项目流程。以前大多通过Excel绘制甘特图，随着科技发展传统的工具无法满足高效办公的需求。本文给大家介绍一款专业的甘特图绘制工具——进度猫，更适用于团队协作。

许多项目管理的新手不知道运用专业软件绘制甘特图，就使用传统的工具Excel来绘制。虽然网络上有许多关于Excel绘制甘特图的教程，Excel本身绘图功能比较弱，各方面都不如专业软件。使用 Excel 可以制作甘特图，但是做起来稍麻烦，并且在设定时间的时候，任务一旦多，很难把控每个任务的具体时长。也难以发现哪些任务可以同时做，哪些任务有依赖必需先做这个再做那个，前置任务必需按时完成。即使设置了任务优先级，但是对于同级的任务谁先做谁后做，你却无法把控，只有在专业软件上才能清晰地看见。

虽然甘特图看起来复杂，但可以运用专业的软件来绘制，市面上可以绘制的甘特图软件有：Microsoft Project等等。绘制甘特图的过程，都是大同小异，但区别在于绘制的体验和效率。有的项目管理软件售价贵，对中小企业来说不划算，还有就是功能多太复杂，不容易上手。无论什么软件只有简洁、清晰、方便操作，才能被广泛应用，进度猫的各项功能均能够满足我们的实际需求，它不会像其他软件有各种花哨的组件和功能，能够解决我们项目中遇到的实际问题。

通过甘特图，可以一目了然看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束，不同任务之间是否有时间重叠和依赖，以及哪些任务可以同时做哪些任务必需有先后顺序。当你开始使用甘特图来规划任务，你就会发现你的生产力进入了另一个层次。

下面这张图就是进度猫甘特图。

每一行一个任务用不同的颜色标记任务进行情况：

绿色——进行中

蓝色——已完成

紫色——失效

橙色——暂停的

灰色——未定义/未安排

任务与任务之间的箭头表示任务之间的依赖关系，必需完成前面的才能进行后面的任务。创建多个任务，如果后面的任务依赖前面的任务，那么拖动任务色上的蓝色圆点到被依赖关系色条上，依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间，如上图所示。

通过这一张甘特图我们能看到以下信息：

1. 今天谁应该做什么任务

2. 这个任务从什么时候开始，到什么时候结束

3. 一个人在一段时间有哪些任务

4. 应该先做哪些任务再做哪些任务

5. 哪些任务可以同时做

6. 这个任务是否被其他任务依赖

7. 每个任务的进度

8. 大任务下面有哪些子任务

9. 任务的里程碑是什么时候

创建好了一个任务，它默认的开始时间和结束时间都是今天。在任务上面右键，选择任务，可以打开任务设置界面，在这里可以设置任务的开始时间和任务时长。但是你不能设置任务结束时间。因为任务结束时间会根据开始时间和任务时长自动计算。

如果你需要移动任务的顺序，鼠标单击选中它，按下任务表格上边方向键上或下即可移动任务。如图所示。

甘特图在现代的项目管理中被广泛的应用。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，通过甘特图还可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。在甘特图中，每个项目都明确了起始时间。并且有些项目需要很多人员配合，而且项目成员有可能有其他核心工作，这就需要项目负责人实时追踪，避免延期情况发生。

如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。