项目管理中如何利用工具增强团队协作？

项目团队由多人组成，人多了就容易出现问题，团队成员间缺乏信任、团队成员间的相互冲突，多是因团队各项工作不够透明化引起的，因此将团队各项工作需要可视化

所有的协作，归根结底还是人与人之间的协作。但人与人的协作又不是人力的简单相加，它要复杂微妙得多。如果把每个人的能力都设定为1，那么10个人的协作结果，有时会比10大得多，有时甚至会比1还要小。因为人不是静止的物，倒更像是方向各异的能量，相互推动时自然会事半功倍，相互抵触时则一事无成。

职场中，在我们与他人的协作过程中，会遇到有的人工作能力、效率等比自己高或者不如自己；有的人与自己性格、脾气相投或相背等等情况。此时，我们一定要分析自己所处的角色位置，学习别人的长处，弥补自己的短处；发扬自己的长处、善意接纳别人的不足。这样，才是一个成功的协作。

怎样提升协作能力？

1、分享信息

如果我们每个人都只知道自己的事，不知道别人曾经付出的努力，你做的决策可能就是狭隘的。

2、利益相关人同时到场

要解决重大问题，必须利益相关人同时到场，必须信息要共享，只有这样才会达成目标共识。

3、利益要共享

一件事情，只有目标共识还不够，如果利益没有共识，要实现协作非常困难。

4、要提问

大家先对到底是什么问题、有什么核心困惑、目标是什么、利益是什么等达成共识，找到为什么出现这个问题，进行根因探究，发现问题背后的问题。

5、如何行动，重点是行动跟担责。

把重要的信息进行记录，然后互相交流分享。把达成共识的策略转为行动承诺，并担责行动。

只有分享信息才能达成共识，只有达成共识才能集思广益，发挥团队智慧，然后才能真正互相担责和行动、自我承诺和协作。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫来增强团队协作。管理者在甘特图中创建项目，对项目分解，并邀请项目成员，项目成员可以及时了解自己的工作职责，又能及时明确团队的目标。

项目成员在接收到任务，可以按照轻重缓急合理工作的先后顺序，以便各项工作可以有条不紊地开展。

而且随着各项工作的不断深入，项目成员完成任务，项目经理就可以在甘特图中及时了解工作的进度，对余下的工作及时做出合理的调整安排。