甲方乙方

我是创始人李岩:很抱歉!给自己产品做个广告,点击进来看看。  

最近一档脱口秀节目的一个片段,连续在朋友圈刷屏,说的是甲方乙方的“爱恨情仇”,把“甲方爸爸”的定论推翻,论成了“甲方孙子”的观点,一度引发爆笑热议,总结一下这个脱口秀段子里对甲乙方的描述:

Ø 甲方:和孙子都有一个共同点那就是天真,总爱提一些天真虚无还带点俏皮的无理要求。

Ø 乙方:和爷爷一样,只“好,好,买,买”“嗯嗯,好的,改,改”。

可以肯定一点,任何伺候过甲方的人,都能有共鸣,“咬牙切齿”的拍手叫好,以后乙方内心活动可能是这样:

“这孙子,真不听话~”

“没事,谁让我是爷爷呢~”

段子归段子,现实中的甲乙方关系的讨论也是一个持续热点(当然更多的是在吐槽),双方的相爱相杀恩怨情仇是项目中一定存在的因素,也是相关方管理中的重要内容。作为这个争执焦点的项目经理、产品经理,在这个复杂的关系圈中不得不进行角色切换,对职业素养的要求提出了更高的要求。

当然,无论甲乙方或者其余相关方,目标都是要项目成功,达成各自既定目标,纵然过程艰辛,以终为始结果导向往往是清晰的。甲乙双方只有充分了解对方所想、所诉求,才能达到更高的合作效率,创造更多的价值。

1 甲乙方冲突原因

甲方目标通过乙方实现项目,乙方通过项目效果体现价值。因为项目成功的共同目标,实现甲乙方各自的诉求,这就是合作存在的基础。但甲方乙方不是对立的,只是在不同价值流的阶段,冲突不会改变实现共同目标的愿景。

虽然同在一个项目组中,甲乙方的项目目标是不一样,思维和看待问题的视角存在巨大差异,自然为项目中产生冲突埋下了伏笔。甲乙方会在项目目标、实现价值、资源把控、风险管理等各方面存在冲突隐患。

但是需要明确一点,甲乙方的冲突只是过程,结果导向一定是项目成功,共同目标及各自的目标达成,没有任何一方想通过项目失败终止项目,终止合作。

2 甲乙方思维差异

在甲方的人,往往有以下的思维定式:

l 注重宏观考虑,讲究战略、策略,善于从高视角俯瞰问题;

l 需求管理严格,强力控制需求;

l 项目管理往往忽视变更,蔓延项目范围;

l 执行层面,PPT讲的好,更习惯做指挥者;

基于以上思维定式,用甲方视角看,大部分的项目都是这样的行进过程:甲方内部提出能“改变世界”的需求,找乙方去实现,需求只来源于内部,对于乙方的逆向需求往往视而不见。项目开始后,难免会有需求变更,预算充足的情况下,项目范围肆意蔓延,超时超支,进而抱怨乙方的执行力等。

乙方人的思维,基础支撑是商业思维,利益驱动:

l 注重利益,把项目有收益作为基本出发点;

l 更注重执行,团队内部项目管理严格,变更流程更完善,对项目里程碑节点的把控优于甲方;

l 更注重风险控制,成本投入,最低成本资源投入;

乙方视角看项目,开始于接了一个有利润的单子,进而组建团队调配资源,实现和甲方约定的项目目标。过程中,不断给甲方提供里程碑的成果,让甲方放心(快点打款)。但是时不时的被甲方加个需求、改个问题,而且又被要求不加钱不延期,这时候只能发个朋友圈:啊~甲方爸爸好难伺候啊~~

甲乙双方就是这么相爱相杀,甲方眼中的乙方是思想上的巨人,行动上的矮人,乙方眼中的甲方就是天天想让牛儿挤奶,又不给牛儿吃草。

3 甲乙方共赢

甲乙方这对欢喜冤家,谁也看不惯谁,谁也离不开谁,要想互利共赢,就要像“夫妻”一样,虽有拌嘴,但还是收起怒火,寻求解决问题,实现家庭整体和谐幸福的目标。

甲乙方实现共赢的要点:换位思考,求同存异

双方换位思考,各自在对方的角度去反思自己的行为。甲方站在乙方的角度看问题,如我修改需求是不是需要项目组返工?如果工程量太大,是不是需要增加项目成本,签订补充协议?我这么强势的沟通方式,是不是造成一言堂的情况,让乙方无法沟通项目期间的问题等等;同样的,乙方站在甲方角度去看,我要求的工期你为什么没有达到?就是改一个小小小的需求为什么还要加成本的等等。

项目执行过程中,适宜的合作方式会正向引导项目进程,比如合作了范围很明确的项目,适合采用瀑布流式的合作,每个里程碑节点甲方验收阶段成果,项目结束完整交付;再比如有些合作范围暂时不清晰的项目,更适合采用敏捷的方式,小步快跑快速试错。双方确定下来合作体系,共同经营遵守。

项目过程中的沟通会,重复强调双方的共同价值,寻求双方互利共赢的终局,在双方的项目组成员间建立同样的目标结果导向,可以做为双方合作的促进因素。共同目标确定了,过程冲突就显得不那么重要了。

4 甲乙方角色切换

一个公司或者一个人的角色基本不可能永远做甲方或者永远做乙方,在这个链接协同的时代,一个项目可能经过好几层分包,多家公司协同执行一个项目,在这个场景下,甲乙方角色的多重切换会成为常态。

1) 从关注成果,向关注价值的转化

在复杂的项目关系网/协同项目中,怎么样使价值最大化是更应该考虑的问题,而不是单一项目的交付成果,网状合作的价值实现比单点合作的价值要更重要。

2) 从成果验收,到协作结果的转变

传统的甲方是爷,说完需求就不见踪影,直到项目验收日期突然出现,找出一堆问题…甲乙合作的方式,逐渐转变的更像是协作,以实现共同探索,协同推进的形式,达到过程可控,结果可靠的效果。这样转变的推动力还有项目类型的因素,目前大量的项目为探索型敏捷项目,甲方也拿捏不准需求,需要在推进中逐渐完善,这就需要乙方的支持。

最后用甲方乙方各自的一段话来结尾:

甲方:我们提的需求也是经过组织深思熟虑的,如果有错误请及时告诉我们~毕竟,我们离市场会更远,也希望乙方的你,带我去看更多市场的真实姿态~~

乙方:其实我们的延期不需要那么久,我只是看不惯你改需求不加钱还高高在上的样子~希望,甲方的你能提供更多有价值的项目,实现我们更大的价值~~

随意打赏

提交建议
微信扫一扫,分享给好友吧。