一个项目能不能成功,其实在开始时就决定了,任务是否明确,计划表怎么写,还是有规矩可循的,不要不当回事,项目或者任务一接到手就开始做,边做边发现问题再补救问题,这样害人又害己。
1、分配任务给团队成员
项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定给项目计划,再将任务分配给项目成员,项目成员完成任务勾选,甘特图就会自动计算项目进度,项目经理通过进度猫可以随时查看项目情况。
2、创建里程碑节点
项目开始进行,需要在整个项目周期中埋好几个点,目的是用于在效果与实际的监测。
项目经理根据项目情况设置好阶段性的工作,每个阶段的工作属于项目里的一个小项目,到了阶段性的节点时,进行及时地检查,可以查看项目是否在正常的轨道上进行。
3、对范围考虑要面面俱到
项目经理要保证客户与公司等各个利益相关方的需求,提前做好沟通与需求对接确认,以此来形成整个项目执行的框架。
做好这一步的好处有两个,一个是可以有一个大致的框架预判,另一个,则是在后期出现需求变更时,至少有一个依据。
4、做好时间评估
初步完成了日程表后,我们还需要花点时间和心思去评估一下整体的项目。方法包括但不限于查看借鉴历史信息、搜索他人的项目经验等。
5、提前预见时间和项目范围的波动
计划永远赶不上变化,无论做什么,提前做的准备工作有多么的事无巨细,前进的道路总会掀起一些波澜,这些猝不及防的变化极有可能让你前功尽弃。因此,我们不能把时间安排得太满,而是预留一些额外的时间和缓冲。
6、考虑到所有的团队成员
尽可能保证团队成员的权益,让成员参与到进度计划表的讨论中,以便达成共识,最大程度可以避免一人独断考虑不到位的情况,也方便在计划时出现偏差可以及时纠偏。