优秀的职场人都是如何向领导汇报工作的?
每天在职场翻滚的我们必做的一件事就是向领导汇报工作,为什么有的人汇报完工作领导喜上眉梢,为什么有的人汇报完工作领导愁眉不展,汇报工作也是有方法技巧的。今天,我们就来看看优秀的职场人都是如何向领导汇报工作的。
第一:做汇报准备
向领导汇报工作一定要做准备工作,有的人觉得没必要,就去说一下情况就行,没什么需要准备的,这样你就大错特错了,首先你要清楚领导今天或者近期给你安排了什么工作,工作都进展到什么进度了,距离交付日期还有多远,从近到远做一个罗列,哪些事重点要汇报的,哪些还需要继续完善才能进行相关汇报,主次分明,这样做到自己心中有数,不论领导问到哪项工作你都能如实回答,而且对每项工作都能做到了如指掌,那你汇报工作绝不会出现沉思的状态。
第二:精简汇报语言
抓住汇报的重点,首先明确我们今天汇报的工作,其次汇报工作的进度,如果遇到困难,简单说出来障碍点,并说明你准备怎样解决。最后给老板一个交付时间,能否按预期交付或者需要延期几日,一定要说明白,否则最后没有按时交付,那领导是不会管那么多的,只能给自己带来无畏的牺牲。切忌一点,不要讲述过程,领导给你安排工作不是让你在领导面前说你多么辛苦的。
第三:抓住重点
这点很重要,领导听话只听重点,他只听你这件事是否开始做了,做成什么样了,还有多久能完成,结果会怎样,所以你汇报工作一定要抓住这些重点内容说明,还是第二点,语言一定精炼再精炼,让老板听了就能懂,你让老板费太多脑细胞那只能说明你的工作做的是凌乱的。
第四:实事求是
汇报工作切勿弄虚作假,有些事情明明你还没做你却虚报一个进度,这点是在给自己挖坑,如果领导突然对这件事进度要提前那你可真是自掘坟墓了,所以汇报工作一定要真实,不要为了讨领导欢心把安排的工作描述的像桃花盛开一样。
第五:灵活回报
有时候进去汇报工作领导会先发问,这时你要跟着领导的进度走,切勿按照你的准备进度走,先汇报领导关心的,然后再对这项工作做一个补充说明即可,一定要让领导知晓这件事情的整个状况。因为有时候你汇报完不做说明领导就把这件事情忘了,你一定也要给自己争取更多的可以让领导回忆起来你是汇报过这项工作的。也算是给自己买个意外保险吧。
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