如何优化项目计划 控制项目进度

对于一个项目来说，进度是制胜的关键，因此需要一张计划表来把控项目进度。

计划表为管理者提供了一个方便的功能：定时追踪。他不需要整天盯着员工，查看员工的工作状态。

工作计划的目的：

工作计划可以明确目标和实现的具体步骤，可以协调大家一致行动，增强工作的主动性，减少工作的盲目性，让工作有条不紊地进行，同时制定计划也可以对工作进度和质量有个保证和标准，对大家的工作有约束和督促作用，比如说工作计划可以将任务落实到人，让每个人都接到自己的任务，如果项目出了什么问题，不至于找不到根源所在；

明确每个人的责任：

为了确保每个团队成员承担其对项目的责任，避免旁观者效应的影响，实现项目成功，项目经理必须做到以下三点：任务落实、人员落实、组织落实。

（1）任务落实。为了防止相互推诿、扯皮和责任不清的情况，每项任务必须有且只能由一个人对其负责。如果出现一项工作由两个人负责，应该对该任务进一步分解落实。

（2）人员落实。必须确保每项具体工作责任落实到具体个人，避免是一个组织、一个部门、一个小组。不能让任何一个人对项目只有权利而没有义务。

（3）组织落实。必须确保在项目组织和实施方面的人员、流程与管理平台、技术、工具之间的协调一致，并建立相应的激励措施。

计划对工作既有指导作用，又有推动作用，把工作计划做好之后，可以建立一个项目的工作秩序。

产品经理在项目开始时，必须要做一个项目计划表和项目任务安排表，项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划，并且安排项目成员的工作，通过进度猫甘特图，项目经理可以直观地查看项目有哪些任务？由谁负责？完成了多少？等。

一个完善的计划表才能让项目在进行时显得清清楚楚。