项目思维是一种通用的底层思考能力。就是把我们所有遇到的问题,按照处理项目的方式去解决。比如工作中遇到很多难题,不知道要从哪开始着手、对工作节奏无法把控等,针对这些问题我们都可以通过项目思维去解决。
在日常工作中,我们面临的事项是有的有明确目标,有的没有,需要我们去构造目标。
因此在做一件事前要搞清楚,这是个什么事?要做什么?也许你并不能清晰地描绘出场景,但一定要有个方向。
1、明确目标
明确了目标,才能开始准备,完成这件事需要什么,要怎么做,做好准备工作就可以开始了。
2、列计划
无论是策划一场产品发布会还是安排一次旅行,都要系统思考后,综合认知整件事的概况、阶段和步骤,然后将它们分解成一个个有产出成果的任务,并全程监控完成进展和状态。
将达成目标需要的工作,使用进度猫甘特图对项目进行分解,划分阶段和任务层级,将任务进行分配,让每个分解的任务呈现可监控的状态,确定依赖关系及里程碑。
3、阶段控制
在项目管理中通产才是里程碑来监控项目阶段,阶段进行总结与反思,能够有效提升工作质量,及时修正错误,为最终达成目标提供支持。
4、排除风险
风险意识是项目思维中最重要的意识,是对未来不确定的一种预测,因此必须要考虑项目风险,如有风险,是否有备选方案,如何推进。
5、优先意识
工作和日常生活中我们要学会安排优先级,用有限的时间去做无限的工作,安排好优先级能让我们是我们工作效率提升的重要手段。
6、有效沟通
项目管理中要及时识别信息并及时将信息进行传递,才能让项目顺利,所以要做到精准表达与高效沟通。