企业移动通讯办公软件真的有用吗

受国家政策的鼓励，如今创业公司越来越多，中小型企业也占据着商业市场数量的90%以上，而随之发展起来的移动办公软件也正在逐步扩大着它的市场。在应用商店搜一下企业办公，就会弹出玲琅满目的APP，那这些办公软件真的对企业有用吗？ 

在回答这个问题之前，我们先了解一下企业移动通讯办公软件的概念以及它所产生的背景。看名称我们就知道它是服务于企业级的用户，提供办公、通讯功能，支持手机客户端使用的一款软件，那么为什么这类软件会兴起呢？ 

从宏观市场分析，中国有着4000万+的中小型企业，而且根据不完全统计，中国每年新增企业达300万家，并每年以20%的比例增加，无疑是一个规模庞大的蓝海市场，毫不夸张的说，谁能拿下这个市场的主导权，谁就掌握着中国经济的话语权。从微观上来分析，一般而言，中小型企业由于其规模较小，资金量较为有限，初始很多机制都不会特别完善，在管理机制上没有形成统一的标准。这些企业一开始的目标必然是想着如何花更少的钱，赢得更大的利益，站住脚存活下去。基于这些考虑，如果提升企业效率，驱动员工工作并且在不断的发展中形成一套统一的规范则变得很有必要。因此，这些企业移动通讯办公软件正是以提高效率、协助办公为口号，提供免费或部分付费的企业级服务，优化中小企业现有的工作模式。 

为什么大型企业没有这种需求呢？首先大型企业完全有充足的能力来开发自己的一套系统，或者可以采用外包服务进行定制；第二，在信息安全方面，大企业也更为慎重，把所有的数据资料等信息握在自己手里就没必要去承担多余的信息泄漏风险；第三，大企业一般发展时间都较长，在移动办公通讯软件兴起之前就已经建立起了一套比较完善的系统，个性化相对较强。因此，要想拿下大型企业难度还是非常大的。 

那移动通讯办公软件是否真的能够给中小企业的办公带来帮助呢？ 

 答案是肯定的。无论是对于销售行业还是对于普通的办公室作业，首先沟通就是办公的一大基本需求。由于生活娱乐软件的兴盛，QQ和微信成为很多员工青睐的沟通软件，不仅仅是因为它本身用起来简单方便，也因为大部分人都在用，所以看起来它们是首选的沟通工具。也许你是在用着它们聊着工作内容，但是对老板而言，他无法分辨你是在工作还是在偷懒，所以能够采用统一工作上的沟通软件无疑是很有必要的。在办公方面，传统企业一般都需要上下班打卡，提交报告，审批等，在某种程度上，办公应用可以节省时间，提高效率，而且由于提供的模版都是一致的，不会导致格式上五花八门，对于中小企业来讲，形成良好的规范还是很必要的。 

那么这些移动办公通讯软件对企业效率提升的作用大吗？因企业而异，对于销售公司，更看重的是员工考勤与客户关系管理（CRM），这两个功能能满足上级对下级的外出管理，以及将客户资料快速导入到资料库中，无需二次操作，效率提升是很大的。而针对办公室业务的企业来说，一个多益云就能满足绝大部分需求，相比于传统的模式，效率也能够提高很多。因此，没有哪一款是百分之百通用的，企业也需要根据自己的实际需求去匹配所需的功能，这也就是为什么市场上各种各样的办公软件都有一定的用户。 

 总之，企业移动通讯办公软件就是一个优化办公、统一沟通的工具，能对中小企业的办公效率有一定的提升，中小企业也应该结合本身的业务需求，充分利用目前免费的移动办公工具，提升效率，规范办公流程，开启高效办公的新篇章！

微信二维码