为防数据泄露,阿里要求员工必须且只能使用自家通讯软件
新浪员工每天上班第一件事情就是要打开UC,看看又下发了通知什么的;现在网易公司内部使用的通讯软件依然是自家产品泡泡,搜狐用的是RTX,百度则一直都在自Hi(百度Hi)……互联网公司使用自家通讯软件早有先例,而且无论是企业管理还是防止商业机密外泄都是非常有必要的,这不,阿里也走上了这条路。
邮件原文:
各位阿里人:
从今天起,请用阿里自己的通讯产品进行业务交流和资料传输!
随着阿里巴巴业务的发展和影响力的扩大,公司内部一些看来不经意的产品信息、业务计划传到外界都可能引起市场的轩然大波。与大多数公司不同,阿里巴巴的员工拥有更大的工作放权和灵活度,掌握很多关键的产品信息、业务计划、客户资料、数据信息。你们所讨论的问题、做的决定、采取的行动,其背后包含的信息极为重要且丰富,不仅关系到阿里巴巴集团自身的业务安全,也牵涉到几亿消费者、上千万企业、商家的数据安全,甚至会影响未来市场的走向。因此,用阿里产品之外的互联网交流工具谈论工作传递数据资料,将是威胁公司信息和数据安全的极大隐患。在信息、数据的重要性越来越凸显的今天,利用各种软件、终端秘密获取用户各类信息早已不是秘密,而现有的数据分析技术,足够把零碎信息聚合成完整图景。
我们提倡透明开放,但我们也必须学会保护公司,保护客户和合作伙伴的利益。或许,一个员工无意中泄露的内容,可能对公司造成伤害,对客户造成伤害,最终对自己造成伤害。阿里巴巴未来将是一家数据公司,我们所有的运营都是为此。就像“信用”是市场经济的基石,“信息数据安全”也是大数据经济模式的基础。从今天开始,我们就要时刻警醒自己,保护公司和客户的最重要资产,信息和数据!
为保护公司、客户和合作伙伴的安全,公司决定:所有阿里员工在工作中使用互联网沟通工具,仅限使用公司自己的邮箱、IM、SNS等通讯产品与同事、客户、合作伙伴等一切与公司发生业务关系的人交流工作内容、传输相关数据资料,禁止使用其他的互联网交流工具讨论业务。
这是必须执行的纪律!之后公司将会把这个规定写入员工手册。
以上决定从即日起生效!
集团首席风险官 邵晓锋
2013年6月24日
想想看,以后阿里员工上班时都用旺旺的话,亲来亲去还是挺和谐的。企鹅,你怎么看?
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